Trưởng Phòng / Trưởng Nhóm Mua Hàng – Thi Công Nội Thất (Tiếng Nhật N2) / Purchasing Leader / Manager – Interior Fit-out (Japanese N2)

──────────────────── TIẾNG VIỆT ──────────────────── ■ Giới thiệu công ty Công ty thiết kế và thi công nội thất (fit-out) tại TP. Hồ Chí Minh, thực hiện các dự án văn phòng, nhà hàng, cửa hàng. ■ Mô tả công việc Bạn sẽ dẫn dắt bộ phận mua hàng, phụ trách mua sắm vật tư, thiết bị và nhà thầu phụ cho nhiều dự án nội thất cùng lúc, đảm bảo đúng tiến độ, chi phí và yêu cầu kỹ thuật. ▶ 1. Chiến lược & kế hoạch mua hàng • Xây dựng chiến lược mua hàng phù hợp với tiến độ dự án và mục tiêu chi phí • Lập kế hoạch mua vật tư, thuê nhà thầu phụ từ sớm dựa trên yêu cầu và dự báo của dự án • Tối ưu chi phí qua sourcing chiến lược, mua số lượng lớn, hợp nhất nhà cung cấp ▶ 2. Mua vật tư, thiết bị • Quản lý toàn bộ quy trình mua vật tư thi công nội thất (vách ngăn, sàn, trần, đồ gỗ, sơn, thiết bị…), rà soát thông số cùng bộ phận thiết kế và công trường • Giám sát lịch giao vật tư, đảm bảo không ảnh hưởng tiến độ thi công • Mua thiết bị, dụng cụ, vật tư tiêu hao; quản lý hợp đồng thuê thiết bị tạm thời ▶ 3. Kiểm soát chi phí • Theo dõi ngân sách mua hàng các dự án, báo cáo chênh lệch cho Ban quản lý • Phê duyệt PO trong phạm vi thẩm quyền; cung cấp dữ liệu giá cho bộ phận dự toán ▶ 4. Quản lý đội ngũ • Dẫn dắt, kèm cặp đội ngũ mua hàng; phân công công việc và đặt mục tiêu • Xây dựng, cải tiến quy trình mua hàng, luồng phê duyệt và tiêu chuẩn hồ sơ • Phối hợp với Quản lý dự án và Giám sát công trường theo nhu cầu thực tế ▶ 5. Tuân thủ & hồ sơ • Đảm bảo hoạt động mua hàng tuân thủ chính sách công ty và hợp đồng • Lưu trữ PO, hợp đồng, biên bản giao hàng, hóa đơn; hỗ trợ kiểm toán ■ Quy trình tuyển dụng 1–2 vòng phỏng vấn. ──────────────────── ENGLISH ──────────────────── ■ Company overview An interior design and fit-out company in Ho Chi Minh City delivering office, restaurant and shop projects. ■ Job responsibilities You will lead the purchasing function, procuring materials, equipment and subcontractors across multiple interior projects to meet schedule, cost and specification requirements. ▶ 1. Procurement strategy & planning • Develop procurement strategies aligned with project timelines and cost targets • Plan material and subcontractor procurement in advance based on project requirements and forecasts • Drive cost savings through strategic sourcing, bulk purchasing and supplier consolidation ▶ 2. Materials & equipment • Manage end-to-end procurement of fit-out materials (partitioning, flooring, ceiling, joinery, paint, fixtures, etc.), reviewing specifications with design and site teams • Oversee delivery schedules so materials arrive on site without disrupting progress • Procure site equipment, tools and consumables; manage temporary equipment rentals ▶ 3. Cost control • Track procurement budgets across projects and report variances to senior management • Approve POs within authority limits; provide pricing data to the estimation team ▶ 4. Team leadership • Lead and mentor the purchasing team; allocate workload and set targets • Establish and improve procurement processes, approval workflows and documentation standards • Align procurement with on-site needs together with Project Managers and Site Supervisors ▶ 5. Compliance & documentation • Ensure procurement complies with company policies and contractual obligations • Maintain records of POs, contracts, delivery notes and invoices; support audits ■ Selection process 1–2 interview rounds.