Nhân Viên Hành Chính (Tiếng Nhật N2) / Admin Staff (Japanese N2)

──────────────────── TIẾNG VIỆT ──────────────────── ■ Giới thiệu công ty Công ty công nghệ vốn Nhật tại TP. Hồ Chí Minh, vận hành cổng thông tin (portal) dành cho các salon, cửa hàng và phát triển các hệ thống riêng như quản lý đặt lịch, quản lý khách hàng. ■ Mô tả công việc Bạn sẽ phụ trách các công việc hành chính – văn phòng, hỗ trợ cấp quản lý người Nhật và phối hợp với công ty dịch vụ kế toán bên ngoài. ▶ 1. Hỗ trợ quản lý & hành chính • Hỗ trợ công việc cho cấp quản lý • Mua sắm vật dụng văn phòng hằng ngày • Đặt vé máy bay, khách sạn • Phụ trách công việc giấy tờ, hồ sơ ▶ 2. Kế toán & nhân sự • Làm việc chặt chẽ với công ty dịch vụ kế toán • Xuất hóa đơn • Phụ trách tính lương, bảo hiểm xã hội, thuế TNCN (nếu ứng viên có kinh nghiệm) • Chuẩn bị hồ sơ visa, giấy phép lao động cho quản lý người Nhật • Hỗ trợ hoạt động tuyển dụng ▶ 3. Các công việc khác theo phân công của quản lý ■ Quy trình tuyển dụng 1–2 vòng phỏng vấn. ──────────────────── ENGLISH ──────────────────── ■ Company overview A Japanese-owned technology company in Ho Chi Minh City that operates a portal site for salons and shops and develops its own systems such as reservation and customer management. ■ Job responsibilities You will handle office administration, support the Japanese management and work closely with an external accounting service company. ▶ 1. Management support & administration • Assist the upper manager • Purchase daily office supplies • Book flights and hotels • Handle document work ▶ 2. Accounting & HR • Work closely with the accounting service company • Issue invoices • Handle payroll, social insurance and PIT (if the candidate has relevant experience) • Prepare visa and work permit documents for the Japanese manager • Support recruitment activities ▶ 3. Other tasks assigned by the manager ■ Selection process 1–2 interview rounds.