Trưởng Phòng Nhân Sự – Hành Chính (Tiếng Nhật N1) / HR & Admin Manager (Japanese N1)

──────────────────── TIẾNG VIỆT ──────────────────── ■ Giới thiệu công ty Công ty thương mại vốn Nhật, văn phòng đặt tại Quận 1, TP. Hồ Chí Minh. ■ Mô tả công việc Quản lý đội ngũ Nhân sự – Hành chính (HR/GA) của công ty. Mảng Nhân sự (HR) • Xây dựng và triển khai chiến lược, sáng kiến nhân sự phù hợp với chiến lược kinh doanh chung • Làm cầu nối giữa ban lãnh đạo và nhân viên, giải quyết các yêu cầu, khiếu nại và vấn đề phát sinh • Quản lý quy trình tuyển dụng và tuyển chọn • Phụ trách tính lương (payroll) Mảng Hành chính (GA) • Quản lý, giám sát việc sử dụng tài sản, vật tư của công ty • Xử lý các thủ tục cho nhân viên: tạm ứng/khoản vay, nghỉ phép năm, hoàn trả chi phí y tế/nằm viện; các công việc thư ký khác theo yêu cầu • Giám sát các công việc hành chính tổng hợp • Giám sát hồ sơ, tài liệu của công ty (đặc biệt là hiệu lực của các giấy tờ) • Đảm bảo văn phòng được vận hành ngăn nắp, trật tự ■ Quy trình tuyển dụng 2 vòng • Vòng 1: Bài kiểm tra (tính toán trên Excel, toán, đọc hiểu) và phỏng vấn với quản lý người Việt • Vòng 2: Phỏng vấn với quản lý người Nhật ──────────────────── ENGLISH ──────────────────── ■ Company overview A Japanese-owned trading company with its office in District 1, Ho Chi Minh City. ■ Job responsibilities Manage the company's HR/Admin (GA) team. HR • Develop and implement HR strategies and initiatives aligned with the overall business strategy • Bridge management and employees by addressing demands, grievances and other issues • Manage the recruitment and selection process • Be responsible for payroll General Affairs (GA) • Manage and supervise the use of company inventory and assets • Handle employee loans, annual leave and medical/hospital reimbursements, plus other secretarial tasks as required • Supervise general affairs duties • Supervise company documentation (especially document validity) • Ensure orderly office administration ■ Selection process 2 rounds • Round 1: Written test (Excel calculation, mathematics, reading comprehension) and interview with the Vietnamese manager • Round 2: Interview with the Japanese manager