Trưởng Phòng Hành Chính – Nhân Sự – Kế Toán (Có Chứng Chỉ KTT) / GA, HR & Accounting Manager (Chief Accountant Certificate)

──────────────────── TIẾNG VIỆT ──────────────────── ■ Giới thiệu công ty Công ty vốn Nhật có văn phòng tại Quận 1, TP. Hồ Chí Minh, đang xây dựng bộ máy vận hành tại Việt Nam. ■ Mô tả công việc Phụ trách toàn bộ công việc back-office: Hành chính, Nhân sự và Kế toán. ▶ 1. Kế toán • Chịu trách nhiệm hoạt động tài chính – kế toán hằng ngày • Thực hiện toàn bộ sổ sách kế toán và đảm bảo khóa sổ đúng hạn • Lập dự báo/ngân sách chi phí dự án; theo dõi, giám sát và kiểm soát chi phí • Lập báo cáo tài chính hợp nhất hằng tháng, báo cáo thanh toán và quản lý dòng tiền gửi trụ sở chính đúng hạn • Rà soát và phê duyệt phiếu chi, bút toán • Dự báo dòng tiền, lập ngân sách; phối hợp chặt chẽ với bộ phận vận hành và dự án để phân tích biên lợi nhuận, chênh lệch và chi phí • Xây dựng và duy trì hệ thống kiểm soát nội bộ, hệ thống và chính sách kế toán hiệu quả cho bộ máy mới • Thiết lập và duy trì hệ thống phân tích độ nhạy chi phí và cảnh báo sớm vượt chi phí • Phối hợp tư vấn với các bộ phận về các sáng kiến cắt giảm chi phí • Các công việc khác theo phân công của quản lý ▶ 2. Nhân sự • Tính lương (payroll) • Phụ trách chế độ lương thưởng, phúc lợi (C&B) • Phụ trách các thủ tục làm việc với cơ quan nhà nước • Xử lý các vấn đề quan hệ lao động (tranh chấp, kỷ luật…) • Cập nhật các quy định pháp luật lao động • Soạn thảo, quản lý hồ sơ (hợp đồng lao động…) ▶ 3. Hành chính • Đặt phòng khách sạn, vé máy bay… • Phụ trách thủ tục visa, giấy phép lao động (work permit) • Mua sắm vật dụng văn phòng hằng ngày • Các công việc khác theo phân công của quản lý ■ Quy trình tuyển dụng 1–2 vòng phỏng vấn. ──────────────────── ENGLISH ──────────────────── ■ Company overview A Japanese-owned company with its office in District 1, Ho Chi Minh City, currently building up its operations in Vietnam. ■ Job responsibilities Handle all back-office functions: Administration, HR and Accounting. ▶ 1. Accounting • Be responsible for day-to-day finance and accounting operations • Perform full-set accounting and ensure timely closing of accounts • Prepare project cost forecasts/budgets; track, monitor and control costs • Prepare timely monthly consolidated financial statements, payments and cash-flow management reports for submission to HQ • Review and approve payment vouchers and journal entries • Perform cash-flow forecasting and budgeting; work closely with operations and project teams on margin, variance and cost analysis • Develop and maintain internal controls and an effective accounting system and policies for the new set-up • Establish and maintain systems for cost-sensitivity analysis and early warning of cost overruns • Work consultatively with departments on cost-reduction initiatives • Other tasks assigned by the manager ▶ 2. HR • Payroll • Compensation & benefits (C&B) • Handle procedures with government authorities • Handle labor relations issues (disputes, discipline, etc.) • Keep up to date with labor law • Prepare and manage documents (labor contracts, etc.) ▶ 3. Administration • Bookings (hotels, flights, etc.) • Visa and work permit procedures • Purchase daily office supplies • Other tasks assigned by the manager ■ Selection process 1–2 interview rounds.