Trưởng/Phó Phòng Hành Chính – Nhân Sự (Tiếng Nhật N3) / GA & HR Manager or Assistant Manager (Japanese N3)

──────────────────── TIẾNG VIỆT ──────────────────── ■ Giới thiệu công ty Nhà máy sản xuất thiết bị công nghiệp vốn Nhật, đặt tại khu công nghiệp ở huyện Nhà Bè, TP. Hồ Chí Minh. ■ Mô tả công việc Vị trí Trưởng phòng hoặc Phó phòng Hành chính – Nhân sự (tùy năng lực và kinh nghiệm) chịu trách nhiệm quản lý các mảng nhân sự và hành chính của nhà máy: • Xây dựng và triển khai các chiến lược, sáng kiến nhân sự phù hợp với chiến lược kinh doanh chung của công ty • Làm cầu nối giữa Ban lãnh đạo và người lao động; tiếp nhận và giải quyết các yêu cầu, khiếu nại và vấn đề phát sinh • Quản lý quy trình tuyển dụng và tuyển chọn nhân sự • Quản lý tính lương (lương, thuế TNCN, bảo hiểm) • Quản lý hồ sơ, giấy tờ nhân sự (thư mời nhận việc, hợp đồng lao động…) • Quản lý thủ tục visa và giấy phép lao động cho nhân sự người Nhật • Các công việc khác theo phân công của quản lý • Báo cáo cho Quản lý người Nhật ■ Quy trình tuyển dụng 1–2 vòng phỏng vấn. ──────────────────── ENGLISH ──────────────────── ■ Company overview A Japanese-owned industrial equipment manufacturer with its factory in an industrial park in Nha Be District, Ho Chi Minh City. ■ Job responsibilities This GA & HR Manager or Assistant Manager position (depending on skills and experience) manages the factory's HR and general affairs functions: • Develop and implement HR strategies and initiatives aligned with the overall business strategy • Bridge management and employee relations by addressing requests, grievances and other issues • Manage the recruitment and selection process • Manage payroll (salary, PIT and insurance) • Manage HR documentation (offer letters, labor contracts, etc.) • Manage visas and work permits for Japanese staff • Other tasks assigned by the manager • Report to the Japanese manager ■ Selection process 1–2 interview rounds.