Trưởng Nhóm Nhân Sự – Hành Chính (Tiếng Nhật N2) / HR & Admin Leader (Japanese N2)

──────────────────── TIẾNG VIỆT ──────────────────── ■ Giới thiệu công ty Công ty vốn Nhật tại TP. Hồ Chí Minh, hoạt động trong lĩnh vực thương mại, với Ban điều hành người Nhật và công ty mẹ tại Nhật Bản. ■ Mô tả công việc Bạn sẽ phụ trách toàn diện mảng nhân sự – hành chính của công ty. ▶ 1. Hệ thống nhân sự & đánh giá hiệu quả • Thiết kế, triển khai và cải tiến hệ thống đánh giá hiệu quả và chính sách nhân sự • Tổ chức họp 1-1, đánh giá định kỳ; phản hồi, coaching hỗ trợ nhân viên phát triển ▶ 2. Tuyển dụng • Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc, phỏng vấn, đàm phán offer • Xây dựng chiến lược thu hút, giữ chân nhân tài; điều phối onboarding nhân viên mới ▶ 3. Hợp đồng lao động & tuân thủ • Soạn thảo, quản lý hợp đồng lao động theo Bộ luật Lao động Việt Nam • Cập nhật hồ sơ nhân viên; đảm bảo chính sách công ty phù hợp quy định hiện hành ▶ 4. Lương, bảo hiểm & thuế • Giám sát tính và chi trả lương hằng tháng • Quản lý thủ tục BHXH, BHYT, BHTN; kê khai, quyết toán thuế TNCN ▶ 5. Visa & giấy phép lao động • Điều phối hồ sơ cấp, gia hạn giấy phép lao động, visa cho nhân viên nước ngoài; làm việc với cơ quan nhà nước ▶ 6. Phối hợp & hành chính • Phối hợp với trưởng bộ phận về nhu cầu nhân sự; làm cầu nối giữa Ban lãnh đạo và nhân viên • Giám sát hành chính văn phòng, cơ sở vật chất và các công việc khác được giao ■ Quy trình tuyển dụng 1–2 vòng phỏng vấn (phỏng vấn online). ──────────────────── ENGLISH ──────────────────── ■ Company overview A Japanese-owned company in Ho Chi Minh City operating in the trading field, with Japanese management and a headquarters in Japan. ■ Job responsibilities You will lead the company's HR and administration function end to end. ▶ 1. HR systems & performance management • Design, implement and improve the performance evaluation system and HR policies • Hold regular one-on-ones and reviews; provide feedback and coaching for employee growth ▶ 2. Recruitment • Manage the full recruitment cycle: posting, screening, interviews and offer negotiation • Develop strategies to attract and retain talent; coordinate onboarding ▶ 3. Labor contracts & compliance • Draft and manage employment contracts under Vietnamese labor law • Maintain employee records; keep company policies aligned with current regulations ▶ 4. Payroll, insurance & tax • Oversee monthly payroll • Manage social, health and unemployment insurance; handle PIT filings and annual finalization ▶ 5. Visa & work permits • Coordinate work permit and visa applications and renewals for foreign employees; liaise with authorities ▶ 6. Collaboration & administration • Work with department heads on HR needs; bridge management and employees • Oversee office administration, facilities and other assigned tasks ■ Selection process 1–2 interview rounds (online interviews).