Trợ Lý Kinh Doanh (Tiếng Anh) / Sales Assistant (English)

──────────────────── TIẾNG VIỆT ──────────────────── ■ Giới thiệu công ty Công ty thương mại vốn Nhật chuyên về nguyên liệu, có văn phòng tại Quận 1, TP. Hồ Chí Minh. ■ Mô tả công việc Vị trí hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong xử lý đơn hàng, quản lý số liệu bán hàng và phối hợp với bộ phận logistics: ① Xử lý đơn hàng • Tiếp nhận đơn hàng từ khách hàng và nhập dữ liệu vào hệ thống nội bộ • Gửi yêu cầu vận chuyển cho công ty logistics và quản lý giao hàng ② Quản lý số liệu bán hàng trên hệ thống nội bộ • Cập nhật kết quả bán hàng hằng ngày (Salesforce, Excel) • Cập nhật lợi nhuận hằng tháng và các số liệu liên quan ③ Hỗ trợ kinh doanh • Lập hóa đơn cho các lô hàng mẫu • Hỗ trợ tổ chức hội thảo, sự kiện (seminar) ④ Hỗ trợ bộ phận logistics • Hỗ trợ đội logistics và kho ⑤ Bản tin khách hàng • Soạn và gửi bản tin (newsletter) đến khách hàng (2–3 lần/năm) ⑥ Các công việc khác theo phân công của quản lý ■ Quy trình tuyển dụng 2 vòng phỏng vấn. ──────────────────── ENGLISH ──────────────────── ■ Company overview A Japanese-owned trading company specializing in raw materials, with an office in District 1, Ho Chi Minh City. ■ Job responsibilities This position supports the sales team with order processing, sales data management and coordination with logistics: ① Order processing • Receive orders from clients and input data into the internal system • Place shipment orders with the logistics company and manage deliveries ② Sales data management in the internal system • Update daily sales results (Salesforce, Excel) • Update monthly profit and related figures ③ Sales support • Prepare invoices for sample shipments • Support the organization of seminar events ④ Logistics support • Support the logistics and warehouse team ⑤ Newsletter • Prepare and send newsletters to customers (2–3 times/year) ⑥ Other tasks assigned by the manager ■ Selection process 2 interview rounds.