Trợ Lý Giám Đốc (Tiếng Nhật N1–N2, Tiếng Anh) / Assistant to Director (Japanese N1–N2, English)

──────────────────── TIẾNG VIỆT ──────────────────── ■ Giới thiệu công ty Công ty cổ phần hoạt động trong các lĩnh vực IT, Marketing và FMCG, có văn phòng tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh, làm việc chủ yếu với khách hàng Nhật Bản. ■ Mô tả công việc Trợ lý trực tiếp cho Giám đốc, đảm nhận song song công việc hành chính – back-office và hỗ trợ hoạt động kinh doanh. ▶ 1. Hành chính • Quản lý, lưu trữ hồ sơ công ty (hợp đồng lao động, thư mời nhận việc, hồ sơ nhân sự…) • Phối hợp với công ty dịch vụ kế toán về các khoản thanh toán và vấn đề tài chính • Mua sắm vật dụng văn phòng, hàng hóa sử dụng hằng ngày • Sắp xếp công tác (đặt khách sạn, vé máy bay) • Xử lý thanh toán và hoàn ứng chi phí • Chuẩn bị bảng lương, thủ tục bảo hiểm xã hội và thuế TNCN • Hỗ trợ tuyển dụng (đăng tin, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn) • Các công việc phát sinh theo phân công của Giám đốc ▶ 2. Hỗ trợ kinh doanh • Soạn thảo đề xuất kinh doanh, báo giá và các tài liệu liên quan • Nghiên cứu, khảo sát theo yêu cầu của dự án và nhu cầu kinh doanh • Phiên dịch, biên dịch trong các cuộc họp nội bộ và với đối tác bên ngoài • Hỗ trợ giao tiếp, điều phối giữa Giám đốc với khách hàng và đối tác • Hỗ trợ các hoạt động kinh doanh chung và theo dõi công việc sau đó • Đi công tác khi cần thiết ■ Quy trình tuyển dụng 2 vòng phỏng vấn. ──────────────────── ENGLISH ──────────────────── ■ Company overview A joint stock company operating in IT, marketing and FMCG, with offices in Hanoi and Ho Chi Minh City and working mainly with Japanese clients. ■ Job responsibilities Work as the Director's direct assistant, covering both administration/back-office and business support. ▶ 1. Administration • Manage and maintain company documents (labor contracts, offer letters, employee records, etc.) • Coordinate with the outsourced accounting company on payments and financial matters • Handle office purchases and daily goods procurement • Arrange business trips, including hotel and flight bookings • Process payments and expense reimbursements • Prepare payroll, social insurance and personal income tax (PIT) procedures • Support recruitment (job posting, candidate coordination, interview scheduling) • Other ad-hoc tasks assigned by the Director ▶ 2. Sales & business support • Prepare business proposals, quotations and related documents • Conduct research based on project requirements and business needs • Provide interpretation and translation in internal and external meetings • Support communication and coordination between the Director, clients and partners • Support general sales activities and follow-up tasks • Business trips if required ■ Selection process 2 interview rounds.