Trợ Lý Giám Đốc Người Nhật (Tiếng Nhật N2) / Assistant to Japanese Director (Japanese N2)

──────────────────── TIẾNG VIỆT ──────────────────── ■ Giới thiệu công ty Công ty vốn Nhật trong lĩnh vực máy móc, hiện đang xây dựng nhà máy mới tại Đồng Nai. Vị trí này làm việc tại văn phòng Quận 1, TP.HCM. ■ Mô tả công việc Trợ lý trực tiếp cho Giám đốc người Nhật, hỗ trợ các công việc văn phòng và thủ tục liên quan đến dự án nhà máy mới: • Hỗ trợ đội ngũ người Nhật làm việc tại Đồng Nai • Chuẩn bị và quản lý hồ sơ, tài liệu liên quan đến dự án nhà máy mới • Liên hệ, làm việc với cơ quan chức năng về các thủ tục của nhà máy mới • Phiên dịch tiếng Nhật trong công việc • Mua sắm văn phòng phẩm, vật dụng hàng ngày • Đặt vé, đặt phòng, sắp xếp lịch trình • Hỗ trợ thủ tục giấy phép lao động (WP) và visa cho người Nhật • Hỗ trợ công việc trợ lý kinh doanh khi cần • Hỗ trợ một số công việc kế toán • Báo cáo cho quản lý người Nhật • Các công việc khác theo phân công của quản lý ■ Quy trình tuyển dụng 2 vòng phỏng vấn. ──────────────────── ENGLISH ──────────────────── ■ Company overview A Japanese-owned machinery company currently constructing a new factory in Dong Nai. This position is based at the office in District 1, HCMC. ■ Job responsibilities Work as the direct assistant to the Japanese Director, supporting back-office operations and procedures for the new factory project: • Support Japanese staff working in Dong Nai • Prepare and manage documents related to the new factory project • Liaise with local authorities on procedures for the new factory • Japanese interpretation in daily work • Purchase office supplies and daily goods • Handle bookings (tickets, hotels, schedules) • Support work permit (WP) and visa applications for Japanese staff • Support sales assistant tasks when required • Support accounting tasks • Report to the Japanese manager • Other tasks assigned by the manager ■ Selection process 2 interview rounds.