Quản Lý Văn Phòng – Kế Toán, Nhân Sự, Hành Chính (Tiếng Nhật N2) / Office Manager – Accounting, HR & Admin (Japanese N2)

──────────────────── TIẾNG VIỆT ──────────────────── ■ Giới thiệu công ty Chi nhánh mới thành lập tại Hà Nội của một công ty Nhật Bản. Ở giai đoạn khởi đầu, chi nhánh vận hành với 02 vị trí nòng cốt: Quản lý văn phòng và Trưởng phòng kinh doanh – cả hai đều là nhân sự người Việt. ■ Mô tả công việc Quản lý văn phòng là nhân sự chủ chốt của chi nhánh, chịu trách nhiệm toàn bộ công việc back-office (kế toán, nhân sự, hành chính) tại Việt Nam – từ giai đoạn thành lập pháp nhân đến vận hành ổn định: • Thực hiện các thủ tục thành lập công ty tại Việt Nam • Đảm nhận toàn bộ công việc kế toán • Tính lương, bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân (PIT) • Xin visa khi cần thiết • Hỗ trợ nhân sự người Nhật sang làm việc tại Việt Nam • Sắp xếp lịch trình công tác cho nhân sự từ trụ sở chính tại Nhật Bản • Thực hiện hoạt động tuyển dụng • Các công việc khác theo phân công của quản lý ■ Quy trình tuyển dụng 1–2 vòng phỏng vấn. ──────────────────── ENGLISH ──────────────────── ■ Company overview A newly established Hanoi branch of a Japanese company. At launch, the branch will operate with two core positions: an Office Manager and a Sales Manager, both Vietnamese. ■ Job responsibilities The Office Manager is a key person of the branch and is responsible for all back-office functions (accounting, HR and administration) in Vietnam, from company set-up through to stable operations: • Handle company establishment procedures in Vietnam • Manage all accounting tasks • Handle payroll, social insurance and personal income tax (PIT) • Apply for visas when required • Support Japanese staff relocating to Vietnam • Arrange business trips for staff visiting from the Japanese headquarters • Carry out recruitment activities • Other tasks assigned by the manager ■ Selection process 1–2 interview rounds.