Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu (Tiếng Anh) / Import & Export Staff (English)

──────────────────── TIẾNG VIỆT ──────────────────── ■ Giới thiệu công ty Công ty sản xuất vốn Nhật (FDI) trong lĩnh vực vật liệu nhựa, nhà máy đặt tại KCN VSIP 2, Bình Dương. Công ty có xe đưa đón cho nhân viên. ■ Mô tả công việc Nhân viên xuất nhập khẩu phụ trách toàn bộ chứng từ, thủ tục xuất nhập khẩu và theo dõi tiến độ giao nhận hàng hóa, phối hợp với nhà cung cấp, khách hàng và công ty giao nhận. • Chuẩn bị và kiểm tra chứng từ xuất nhập khẩu • Tra cứu mã hàng (HS code), mã thuế; kiểm tra C/O • Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép xuất nhập khẩu khi cần • Chuẩn bị các chứng từ cần thiết theo kế hoạch mua hàng và bán hàng • Liên hệ với nhà cung cấp và khách hàng về chứng từ xuất nhập khẩu • Liên hệ, phối hợp với công ty giao nhận (forwarder) về thủ tục, chứng từ, tiến độ… để đảm bảo giao hàng đúng hạn • Theo dõi việc giao và nhận hàng • Thông báo tiến độ hàng hóa cho các bộ phận liên quan • Cập nhật định mức sản phẩm; đăng ký và báo cáo định mức, thiết bị nhập khẩu với Hải quan; báo cáo tồn kho xuất nhập khẩu (quyết toán) • Quản lý, lưu trữ hồ sơ mua hàng và nhập khẩu • Thực hiện toàn bộ công việc liên quan đến chứng từ xuất nhập khẩu • Nắm vững và cập nhật các quy định pháp luật, văn bản liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu • Các công việc khác theo phân công của quản lý ■ Quy trình tuyển dụng 1–2 vòng phỏng vấn. ──────────────────── ENGLISH ──────────────────── ■ Company overview A Japanese-owned (FDI) manufacturer in the plastics materials field, with its factory in VSIP 2 Industrial Park, Binh Duong. A shuttle bus is provided for employees. ■ Job responsibilities The Import & Export Staff handles all import/export documents and procedures and tracks shipments, coordinating with suppliers, customers and forwarders. • Prepare and check import and export documents • Look up item codes (HS codes) and tax codes; check C/O • Prepare documents for import/export permits when necessary • Prepare required documents according to the purchasing and sales plans • Liaise with suppliers and customers on import/export documents • Liaise and coordinate with forwarders on procedures, documents and progress to ensure on-time delivery • Monitor the delivery and receipt of goods • Notify relevant departments of shipment progress • Update product consumption norms; register and report norms and imported equipment to Customs; report on import/export inventory (finalization) • Manage and store purchasing and import records • Handle all work related to import/export documentation • Keep up to date with laws and regulations related to import and export • Other tasks assigned by the manager ■ Selection process 1–2 interview rounds.