Mô tả công việc
────────────────────
TIẾNG VIỆT
────────────────────
■ Giới thiệu công ty
Công ty thương mại vốn Nhật có văn phòng tại TP.HCM.
■ Mô tả công việc
Vị trí kết hợp giữa hỗ trợ kinh doanh (sales admin) và hành chính văn phòng:
Sales admin
• Xử lý chứng từ, hồ sơ liên quan đến hoạt động thương mại (xuất nhập khẩu)
• Liên hệ với khách hàng, nhà cung cấp và vendor để sắp xếp đơn hàng và giao hàng
• Trợ lý cho quản lý người Nhật
• Các công việc khác theo phân công của cấp trên
Hành chính
• Mua sắm văn phòng phẩm, vật dụng hàng ngày
• Đặt vé, đặt phòng, sắp xếp lịch trình
• Hỗ trợ thủ tục giấy phép lao động (WP) và visa cho nhân viên người Nhật
• Các công việc khác theo phân công của cấp trên
■ Quy trình tuyển dụng
2 vòng phỏng vấn.
────────────────────
ENGLISH
────────────────────
■ Company overview
A Japanese-owned trading company with an office in HCMC.
■ Job responsibilities
A combined role covering sales administration and general office administration:
Sales admin
• Handle trading-related documents (import/export)
• Contact clients, suppliers and vendors to arrange orders and deliveries
• Assist the Japanese manager
• Other tasks assigned by senior management
Administration
• Purchase office supplies and daily goods
• Handle bookings (tickets, hotels, schedules)
• Support work permit (WP) and visa applications for Japanese staff
• Other tasks assigned by senior management
■ Selection process
2 interview rounds.
Yêu cầu công việc
────────────────────
TIẾNG VIỆT
────────────────────
■ Yêu cầu bắt buộc
• Tốt nghiệp Đại học
• Tiếng Nhật trình độ N2
• Có kiến thức về quy trình nhập khẩu
• Có thể bắt đầu làm việc sớm
────────────────────
ENGLISH
────────────────────
■ Must-have
• Bachelor's degree
• Japanese at JLPT N2 level
• Knowledge of import procedures
• Able to start work soon
Quyền lợi
────────────────────
TIẾNG VIỆT
────────────────────
■ Phúc lợi
• Thưởng hàng quý
• Bảo hiểm xã hội
• Nghỉ phép năm có lương
• Phụ cấp xăng xe
────────────────────
ENGLISH
────────────────────
■ Benefits
• Quarterly bonus
• Social insurance
• Annual paid leave
• Gasoline allowance
Kỹ năng liên quan
Sales administrationImport proceduresTrading documentsOrder & delivery coordinationWP/Visa proceduresJapanese
Thông tin công việc
- Nghề nghiệp
- Trợ Lý Kinh Doanh
- Ngành nghề
- Bán buôn / Bán lẻ
- Cấp bậc
- Nhân viên / Chuyên viên
- Trình độ học vấn
- Đại học
- Hình thức làm việc
- Toàn thời gian
- Ngôn ngữ
- Tiếng Nhật: Trung cấp (giao tiếp nội bộ)
- Giờ làm việc
- 8:00 – 17:00