Nhân Viên Kế Toán kiêm Hành Chính – Nhân Sự (Củ Chi) / Accounting & Admin-HR Staff (Cu Chi)

──────────────────── TIẾNG VIỆT ──────────────────── ■ Giới thiệu công ty Công ty sản xuất vốn Nhật (FDI) có cơ sở tại huyện Củ Chi, TP. Hồ Chí Minh. ■ Mô tả công việc Vị trí kiêm nhiệm kế toán tổng hợp và hành chính – nhân sự, hỗ trợ toàn bộ hoạt động back-office của công ty. ▶ 1. Kế toán • Thực hiện kế toán chi phí và các nghiệp vụ kế toán tổng hợp liên quan • Lập bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh và báo cáo lãi lỗ hằng tháng • Quản lý sổ cái • Hạch toán hóa đơn, mở tài khoản mới, đối chiếu số dư và khóa sổ hằng tháng • Đối chiếu tài khoản ngân hàng ít nhất mỗi tháng một lần, xác nhận các khoản tiền gửi và xử lý yêu cầu từ ngân hàng • Kiểm tra và/hoặc thực hiện thanh toán các hóa đơn phải trả, đảm bảo hạch toán đúng tài khoản • Hỗ trợ kiểm toán độc lập; tổng hợp thông tin và chứng từ cần thiết • Lập và nộp hồ sơ khai thuế với cơ quan thuế • Phối hợp với nhà cung cấp phần mềm kế toán để duy trì hệ thống; đề xuất cập nhật, cải tiến • Quản lý hệ thống mua hàng và xuất hóa đơn • Cập nhật kiến thức về chuẩn mực và quy trình kế toán ▶ 2. Hành chính – Nhân sự • Mua sắm vật dụng, văn phòng phẩm hằng ngày • Phụ trách các công việc vận hành hằng ngày của văn phòng • Quản lý tài sản công ty • Đặt phòng khách sạn, vé máy bay • Thực hiện các hoạt động tuyển dụng • Quản lý hồ sơ, tài liệu • Tính lương, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân (PIT) • Các công việc khác theo phân công của quản lý ■ Quy trình tuyển dụng 1–2 vòng phỏng vấn. ──────────────────── ENGLISH ──────────────────── ■ Company overview A Japanese-owned (FDI) manufacturing company located in Cu Chi District, Ho Chi Minh City. ■ Job responsibilities A combined role covering general accounting and admin/HR, supporting the company's entire back-office operations. ▶ 1. Accounting • Perform cost accounting and related general accounting duties • Prepare monthly balance sheets, income statements and profit & loss statements • Maintain the general ledger • Code invoices, set up new accounts, reconcile accounts and close the monthly books • Reconcile bank accounts at least monthly, verify deposits and handle bank inquiries • Verify and/or process payment of accounts payable invoices, ensuring correct account allocation • Assist external auditors by gathering the necessary account information and documents • Prepare and file tax returns with the tax authorities • Coordinate with the accounting software vendor to maintain the system and recommend updates • Manage the purchasing and invoicing system • Keep up to date with accepted accounting practices and procedures ▶ 2. Admin & HR • Purchase daily supplies • Handle daily office operations • Manage company assets • Book hotels and flights • Carry out recruitment activities • Manage documents • Payroll, social insurance and personal income tax (PIT) • Other tasks assigned by the manager ■ Selection process 1–2 interview rounds.