Nhân Viên Hành Chính Kiêm Kế Toán (Tiếng Nhật / Tiếng Anh) – Hà Nội / Admin & Accountant (Japanese / English) – Hanoi

──────────────────── TIẾNG VIỆT ──────────────────── ■ Giới thiệu công ty Công ty vốn Nhật kinh doanh thiết bị quang học, có văn phòng tại quận Long Biên, Hà Nội. ■ Mô tả công việc Nhân viên Hành chính kiêm Kế toán đảm nhận các công việc hành chính nội bộ, hỗ trợ kinh doanh và các nghiệp vụ kế toán – tiền lương. Một số nghiệp vụ (kế toán, khai báo hải quan) được thuê ngoài, vì vậy vai trò chính là liên hệ với đơn vị dịch vụ và cung cấp thông tin cần thiết. Công việc hành chính: • Xử lý các công việc hành chính nội bộ • Hỗ trợ bộ phận kinh doanh • Đặt vé máy bay, khách sạn, v.v. • Quản lý hàng tồn kho • Biên dịch tài liệu • Hỗ trợ thủ tục khai báo hải quan (liên hệ đơn vị dịch vụ và cung cấp thông tin cần thiết) • Các công việc khác theo phân công của quản lý Công việc kế toán: • Liên hệ, làm việc với công ty dịch vụ kế toán • Quản lý chấm công • Tính lương • Lập bảng quản lý doanh số nội bộ • Các công việc khác theo phân công của quản lý ■ Quy trình tuyển dụng Vòng 1 – phỏng vấn với quản lý người Nhật; Vòng 2 – làm việc thử 01 ngày. ──────────────────── ENGLISH ──────────────────── ■ Company overview A Japanese-owned company dealing in optical equipment, with an office in Long Bien District, Hanoi. ■ Job responsibilities The Admin & Accountant handles internal administration, sales support, and accounting and payroll tasks. Some functions (accounting, customs declaration) are outsourced, so a key part of the role is liaising with service providers and supplying the necessary information. Administration: • Handle internal administrative work • Support the sales team • Book flights, hotels, etc. • Manage inventory • Translate documents • Support customs declarations (liaise with the service provider and supply necessary information) • Other tasks assigned by the manager Accounting: • Liaise with the outsourced accounting firm • Manage time attendance • Process payroll • Prepare internal sales tracking tables • Other tasks assigned by the manager ■ Selection process Round 1 – interview with the Japanese manager; Round 2 – one-day work trial.