Mô tả công việc
────────────────────
TIẾNG VIỆT
────────────────────
■ Giới thiệu công ty
Công ty vốn Nhật tại TP. Hồ Chí Minh, hoạt động trong lĩnh vực thương mại, với Ban điều hành người Nhật và công ty mẹ tại Nhật Bản.
■ Mô tả công việc
Với vai trò Kế toán trưởng, bạn chịu trách nhiệm toàn bộ chức năng kế toán – tài chính theo Luật Kế toán và Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS), báo cáo trực tiếp cho Ban điều hành người Nhật.
▶ 1. Hệ thống kế toán
• Quản lý toàn bộ công tác kế toán; xây dựng, cải tiến chính sách, quy trình và kiểm soát nội bộ
• Giám sát, hướng dẫn nhân viên kế toán
▶ 2. Báo cáo tài chính
• Lập, ký báo cáo tài chính quý/năm (CĐKT, KQKD, LCTT) kèm thuyết minh
• Gửi báo cáo cho Ban lãnh đạo và trụ sở tại Nhật Bản, đảm bảo chính xác và đúng hạn
▶ 3. Thuế & tuân thủ
• Quản lý nghĩa vụ thuế GTGT, TNDN, TNCN, thuế nhà thầu (FCT); phê duyệt hồ sơ kê khai
• Làm việc với cơ quan thuế, xử lý thanh tra thuế; cập nhật thay đổi quy định
▶ 4. Ngân sách & dòng tiền
• Kiểm soát thực hiện ngân sách; quản lý dòng tiền, thanh khoản
• Phê duyệt chứng từ thanh toán và chi lương; đề xuất tiết kiệm chi phí
▶ 5. Kiểm toán, công nợ & tài sản
• Chủ trì làm việc với kiểm toán bên ngoài, ký báo cáo kiểm toán; lưu trữ hồ sơ theo luật
• Quản lý công nợ, trích lập dự phòng nợ khó đòi; quản lý tài sản cố định, khấu hao
▶ 6. Báo cáo & công việc khác
• Báo cáo tình hình tài chính cho Quản lý, Giám đốc người Nhật; đề xuất cải thiện tài chính
• Giám sát hồ sơ đăng ký kinh doanh, gia hạn giấy phép; ký chứng từ kế toán theo luật
• Các nhiệm vụ khác do Tổng Giám đốc giao
■ Quy trình tuyển dụng
1–2 vòng phỏng vấn (phỏng vấn online).
────────────────────
ENGLISH
────────────────────
■ Company overview
A Japanese-owned company in Ho Chi Minh City operating in the trading field, with Japanese management and a headquarters in Japan.
■ Job responsibilities
As Chief Accountant, you will own the entire accounting and finance function under Vietnam's Law on Accounting and VAS, reporting directly to Japanese management.
▶ 1. Accounting system
• Oversee all accounting; establish and improve policies, procedures and internal controls
• Supervise and guide the accounting staff
▶ 2. Financial reporting
• Prepare and sign quarterly/annual financial statements (BS, P&L, cash flow) with notes
• Submit reports to management and the Japanese headquarters accurately and on time
▶ 3. Tax & compliance
• Oversee VAT, CIT, PIT and foreign contractor tax (FCT); approve filings
• Liaise with tax authorities and manage tax audits; track regulatory changes
▶ 4. Budget & cash flow
• Control budget execution; manage cash flow and liquidity
• Approve bank payments and payroll; recommend cost savings
▶ 5. Audit, receivables & assets
• Lead external audits and sign off audit reports; keep records as required by law
• Manage receivables/payables and bad-debt provisions; oversee fixed assets and depreciation
▶ 6. Reporting & other duties
• Report financial status to the Japanese manager and director; drive financial improvements
• Supervise business registration and license renewal documents; sign accounting documents as required by law
• Other duties assigned by the General Director
■ Selection process
1–2 interview rounds (online interviews).