Kế Toán Trưởng (Tiếng Anh hoặc Tiếng Nhật) / Chief Accountant (English or Japanese)

──────────────────── TIẾNG VIỆT ──────────────────── ■ Giới thiệu công ty Công ty vốn Nhật hoạt động trong lĩnh vực thực phẩm và nhà hàng, văn phòng đặt tại Quận 1, TP. Hồ Chí Minh. ■ Mô tả công việc Kế toán trưởng chịu trách nhiệm toàn bộ công tác kế toán – tài chính – thuế của công ty, xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ, báo cáo tình hình tài chính cho Ban Giám đốc và phối hợp với đơn vị dịch vụ kế toán bên ngoài cũng như kiểm toán độc lập. • Kiểm soát nội bộ: xây dựng và triển khai các chính sách, quy trình kiểm soát nội bộ nhằm bảo vệ tài sản công ty và đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính • Báo cáo cho Ban Giám đốc về dòng tiền, danh sách thanh toán và kết quả kinh doanh • Lập và chuẩn bị chứng từ thanh toán, hóa đơn thông qua sổ sách kế toán • Theo dõi, quản lý tài sản cố định; kiểm tra và quản lý tồn kho hằng tháng • Quản lý công nợ phải thu (AR) và phải trả (AP) • Làm việc với các đối tác liên quan về đơn đặt hàng, đề nghị mua hàng (PR), hóa đơn VAT, thanh toán, v.v. • Phối hợp với các phòng ban thu thập, kiểm tra tính đầy đủ và hợp pháp của hóa đơn, chứng từ kế toán theo quy định • Quản lý toàn bộ bút toán trên phần mềm kế toán FAST (dịch vụ kế toán thuê ngoài) • Rà soát và quản lý các báo cáo nộp cơ quan thuế: VAT, TNDN (CIT), TNCN (PIT) và báo cáo tài chính • Tuân thủ pháp luật kế toán Việt Nam; quản lý hiệu quả vốn lưu động • Phối hợp với kiểm toán độc lập trong quá trình kiểm toán; xử lý các phát hiện kiểm toán và triển khai cải tiến cần thiết • Giám sát việc lập, rà soát và nộp các báo cáo liên quan đến hoạt động hằng ngày • Đảm bảo chứng từ kế toán được hoàn thành chính xác, đúng hạn, phù hợp quy định của nhà nước và công ty ■ Quy trình tuyển dụng 1–2 vòng phỏng vấn. ──────────────────── ENGLISH ──────────────────── ■ Company overview A Japanese-owned company in the food and restaurant business, with an office in District 1, Ho Chi Minh City. ■ Job responsibilities The Chief Accountant is responsible for all accounting, finance and tax matters, building internal controls, reporting on the financial position to the Board of Directors, and coordinating with the outsourced accounting service provider and external auditors. • Internal controls: develop and implement internal control policies and procedures to safeguard company assets and ensure accurate financial reporting • Report to the Board of Directors on cash flow, payment lists and earnings • Prepare documentation for payments and invoices through the books of account • Follow up on fixed assets; check and manage inventory monthly • Manage accounts receivable (AR) and accounts payable (AP) • Liaise with relevant companies on purchase orders, PRs, VAT invoices, payment arrangements, etc. • Work with other departments to collect and verify the completeness and legality of invoices and accounting documents in compliance with regulations • Manage all bookings in FAST accounting software (outsourced accounting service) • Review and manage all tax filings, including VAT, CIT, PIT and financial statements • Ensure compliance with Vietnamese accounting law and manage working capital effectively • Coordinate with external auditors during audits; address audit findings and implement improvements • Oversee the preparation, review and submission of reports related to daily operations • Ensure accounting documents are completed accurately and on time in line with government and company regulations ■ Selection process 1–2 interview rounds.