Kế Toán Tổng Hợp (Tiếng Nhật N2) / General Accountant (Japanese N2)

──────────────────── TIẾNG VIỆT ──────────────────── ■ Giới thiệu công ty Công ty cổ phần vốn Nhật tại quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh. ■ Mô tả công việc Kế toán tổng hợp đảm nhận toàn bộ nghiệp vụ kế toán hằng ngày, khóa sổ định kỳ, thuế và báo cáo, đồng thời là đầu mối làm việc với công ty dịch vụ kế toán bên ngoài (Kế toán trưởng thuê ngoài). ▶ 1. Nghiệp vụ kế toán hằng ngày • Quản lý công nợ phải trả và phải thu, bao gồm kiểm tra và đối chiếu công nợ với nhà cung cấp, khách hàng • Tiếp nhận, kiểm tra tính chính xác và phê duyệt của hóa đơn; quản lý lịch thanh toán • Ghi nhận và đối chiếu các giao dịch ngân hàng (thu, chi, chuyển khoản) • Kiểm tra và xử lý đề nghị thanh toán chi phí • Hạch toán bút toán và cập nhật dữ liệu trên phần mềm kế toán ▶ 2. Công việc hằng tháng / hằng quý • Tổng hợp số liệu khóa sổ hằng tháng (bảng cân đối thử, số liệu hỗ trợ cho báo cáo kết quả kinh doanh và bảng cân đối kế toán) • Đối chiếu số dư các tài khoản sổ cái và phân tích chênh lệch • Quản lý sổ tài sản cố định và tính khấu hao • Chuẩn bị và gửi chứng từ, số liệu kế toán cho công ty dịch vụ kế toán (Kế toán trưởng) ▶ 3. Thuế & tuân thủ • Xuất và quản lý hóa đơn GTGT theo quy định thuế Việt Nam • Chuẩn bị, sắp xếp hồ sơ phục vụ kê khai thuế • Làm đầu mối liên hệ với công ty dịch vụ kế toán và tư vấn thuế • Chuẩn bị hồ sơ và cung cấp thông tin hỗ trợ cho các đợt kiểm toán ▶ 4. Báo cáo & công việc khác • Tổng hợp số liệu tài chính, hỗ trợ báo cáo cho Ban lãnh đạo (bao gồm trụ sở chính tại Nhật Bản) • Hỗ trợ theo dõi dòng tiền và quản lý quỹ • Lưu trữ, sắp xếp chứng từ kế toán đúng quy định của Luật Kế toán Việt Nam • Các công việc khác theo phân công của cấp quản lý ■ Quy trình tuyển dụng 1–2 vòng phỏng vấn (phỏng vấn online). ──────────────────── ENGLISH ──────────────────── ■ Company overview A Japanese-owned joint stock company in Binh Thanh District, Ho Chi Minh City. ■ Job responsibilities The General Accountant handles daily bookkeeping, periodic closing, tax and reporting, and serves as the main contact for the external accounting firm (outsourced Chief Accountant). ▶ 1. Daily accounting operations • Manage accounts payable and receivable, including verification and reconciliation with vendors and customers • Process invoices, check accuracy and approvals, and manage payment schedules • Record and reconcile bank transactions (deposits, withdrawals, transfers) • Review and process expense claims • Enter journal entries and maintain data in the accounting software ▶ 2. Monthly / quarterly tasks • Compile monthly closing data (trial balance and supporting data for the P&L and balance sheet) • Reconcile general ledger balances and analyze discrepancies • Maintain the fixed asset register and calculate depreciation • Prepare and submit accounting documents and data to the external accounting firm (Chief Accountant) ▶ 3. Tax & compliance • Issue and manage VAT invoices in line with Vietnamese tax regulations • Prepare and organize documents for tax filings • Act as liaison with the external accounting firm and tax consultants • Prepare documentation and supporting information for audits ▶ 4. Reporting & others • Compile financial data and support reporting to management (including the Japanese headquarters) • Assist with cash flow monitoring and fund management • Maintain filing and archiving of accounting documents in compliance with Vietnam's Law on Accounting • Other tasks as assigned by management ■ Selection process 1–2 interview rounds (online).