Giám Sát Kho (Tiếng Anh / Tiếng Nhật) / Warehouse Supervisor (English / Japanese)

──────────────────── TIẾNG VIỆT ──────────────────── ■ Giới thiệu công ty Công ty logistics vốn Nhật Bản, cung cấp dịch vụ quản lý kho vận tại nhà máy của khách hàng. Vị trí này làm việc tại kho của khách hàng trong Khu công nghiệp Bắc Hoằng Hóa (huyện Hoằng Hóa, tỉnh Thanh Hóa). ■ Mô tả công việc Phụ trách quản lý kho tại site khách hàng, phối hợp chặt chẽ với quản lý người Nhật và người Việt, quản lý đội ngũ khoảng 10 nhân viên. ▶ 1. Quản lý nhập – xuất hàng • Giám sát việc nhận hàng, kiểm tra và nhập kho hàng hóa • Giám sát việc lấy hàng (picking), đóng gói và xếp hàng theo chỉ thị xuất hàng • Quản lý việc nhập liệu và theo dõi các giao dịch kho trên hệ thống ▶ 2. Kiểm soát tồn kho • Duy trì số liệu tồn kho và mức tồn kho chính xác • Thực hiện kiểm kê định kỳ và đột xuất, xử lý chênh lệch • Tối ưu vị trí lưu trữ và bố trí kho để nâng cao hiệu quả ▶ 3. Quản lý và đào tạo nhân viên • Lập và quản lý lịch làm việc, phân ca hằng ngày • Đào tạo, hướng dẫn nhân viên kho, bao gồm nhân viên bán thời gian và thời vụ • Theo dõi và cải thiện năng suất, chất lượng công việc của nhân viên ▶ 4. Quản lý an toàn và vệ sinh • Đảm bảo tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn an toàn trong kho • Đảm bảo sử dụng xe nâng và thiết bị bốc xếp đúng cách • Thúc đẩy các biện pháp phòng ngừa tai nạn, tổ chức đào tạo an toàn ■ Quy trình tuyển dụng 2–3 vòng. ──────────────────── ENGLISH ──────────────────── ■ Company overview A Japanese-owned logistics company providing warehouse management services at client facilities. This position is based at a client's warehouse in Bac Hoang Hoa Industrial Zone (Hoang Hoa District, Thanh Hoa Province). ■ Job responsibilities Manage warehouse operations at the client site, working closely with Japanese and Vietnamese managers and leading a team of about 10 members. ▶ 1. Inbound & outbound management • Supervise receiving, inspection and stocking of incoming goods • Oversee picking, packing and loading based on shipment instructions • Manage input and tracking of warehouse transactions in the system ▶ 2. Inventory control • Maintain accurate inventory records and stock levels • Conduct regular and ad-hoc stock counts and resolve discrepancies • Optimize storage locations and warehouse layout for efficiency ▶ 3. Staff supervision & training • Create and manage daily work schedules and shift assignments • Train and mentor warehouse staff, including part-time and temporary workers • Monitor and improve staff productivity and work quality ▶ 4. Safety & hygiene management • Enforce warehouse safety regulations and standards • Ensure proper use of forklifts and handling equipment • Promote accident prevention and lead safety training sessions ■ Selection process 2–3 rounds.