Chuyên Viên Nhân Sự – Tuyển Dụng & C&B (Tiếng Nhật N2) / HR Specialist – Recruitment & C&B (Japanese N2)

──────────────────── TIẾNG VIỆT ──────────────────── ■ Giới thiệu công ty Công ty phát triển web và ứng dụng tại TP. Hồ Chí Minh, có Ban lãnh đạo người Nhật. ■ Mô tả công việc Chuyên viên Nhân sự phụ trách tuyển dụng, C&B và vận hành các hệ thống phát triển nhân sự của công ty: ▶ 1. Tuyển dụng • Xác định yêu cầu tuyển dụng (JD), chân dung ứng viên mục tiêu, kế hoạch thời gian và KPI; quản lý việc triển khai • Quản lý các kênh tuyển dụng và quan hệ với các công ty cung ứng nhân sự (agency) • Trực tiếp tìm kiếm ứng viên (direct sourcing) – từ tìm kiếm ứng viên qua Facebook/LinkedIn đến chốt offer ▶ 2. Lương thưởng & Phúc lợi (C&B) • Hỗ trợ công tác tính lương và quản lý dữ liệu chấm công (việc tính lương do bộ phận Kế toán thực hiện) • Quản lý chu kỳ xét duyệt lương hằng năm/định kỳ (phản ánh kết quả đánh giá và quản lý dữ liệu) • Soạn thảo, quản lý hợp đồng lao động và gia hạn hợp đồng • Giải đáp thắc mắc của nhân viên và tổ chức các buổi họp với nhân viên ▶ 3. Công việc khác (Hệ thống nhân sự & Phát triển) • Hỗ trợ vận hành hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (lập biểu mẫu đánh giá, tổng hợp dữ liệu, điều phối các buổi họp đánh giá) • Thiết kế và quản lý chương trình đào tạo – phát triển (OJT, kế hoạch đào tạo, quy trình hội nhập nhân viên mới) ──────────────────── ENGLISH ──────────────────── ■ Company overview A web and application development company in Ho Chi Minh City under Japanese management. ■ Job responsibilities The HR Specialist is responsible for recruitment, C&B and the operation of the company's HR development systems: ▶ 1. Recruitment • Define hiring requirements (JD), target candidate profiles, schedules and KPIs, and manage execution • Manage hiring channels and relationships with recruitment agencies • Conduct direct sourcing – from identifying candidates via Facebook/LinkedIn to closing offers ▶ 2. Compensation & Benefits (C&B) • Support payroll operations and manage attendance data (payroll processing is handled by the Accounting team) • Manage annual/regular salary review cycles (reflecting evaluation results and managing data) • Prepare and manage employment contracts and renewals • Handle employee inquiries and conduct employee meetings ▶ 3. Others (HR systems & development) • Support the operation of the performance evaluation system (creating evaluation forms, aggregating data, coordinating evaluation meetings) • Design and manage training and development programs (OJT, training plans, onboarding)