Chuyên Viên Hành Chính – Nhân Sự Cấp Cao (Tiếng Nhật N1) / Senior Admin & HR Specialist (Japanese N1)

──────────────────── TIẾNG VIỆT ──────────────────── ■ Giới thiệu công ty Công ty phần mềm Nhật Bản có văn phòng tại quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh. ■ Mô tả công việc Chuyên viên hành chính cấp cao chịu trách nhiệm chính về các mảng tiền lương, hành chính, nhân sự và pháp lý nội bộ của văn phòng Việt Nam, báo cáo trực tiếp cho Giám đốc người Nhật. • Phụ trách toàn bộ công tác tính lương, bao gồm tuân thủ quy định về bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) • Quản lý hồ sơ xin visa và giấy phép lao động, đảm bảo xử lý suôn sẻ, đúng hạn • Chủ động quản lý vận hành văn phòng, bao gồm mua sắm và quản lý thiết bị, vật tư • Xử lý và chuẩn hóa văn bản, thư từ nội bộ và đối ngoại • Quản lý hóa đơn và hỗ trợ khóa sổ hằng tháng phối hợp với đối tác kế toán bên ngoài • Đảm nhận các mảng nhân sự – hành chính: chấm công, quản lý nghỉ phép, điều phối tuyển dụng, tổ chức sự kiện nội bộ • Cập nhật, quản lý hợp đồng và hồ sơ pháp lý phối hợp với tư vấn pháp lý bên ngoài • Là đầu mối liên hệ chính với ngân hàng, công ty kế toán và tư vấn pháp lý • Báo cáo trực tiếp cho Giám đốc người Nhật và đưa ra thông tin, đề xuất hỗ trợ hoạt động kinh doanh • Hỗ trợ hành chính và vận hành trực tiếp cho Giám đốc người Nhật • Hỗ trợ biên – phiên dịch khi cần trong môi trường đa văn hóa năng động ■ Quy trình tuyển dụng 1–2 vòng phỏng vấn. ──────────────────── ENGLISH ──────────────────── ■ Company overview A Japanese software company with an office in Binh Thanh District, Ho Chi Minh City. ■ Job responsibilities The Senior Admin takes ownership of payroll, administration, HR and internal legal matters for the Vietnam office, reporting directly to the Japanese Director. • Take ownership of payroll operations, including social insurance and personal income tax (PIT) compliance • Manage visa and work permit applications, ensuring smooth and timely processing • Proactively oversee office operations, including procurement and management of equipment and supplies • Handle and streamline internal and external documentation and correspondence • Manage invoices and support monthly closing in collaboration with external accounting partners • Drive HR and admin functions, including attendance tracking, leave management, recruitment coordination and internal event planning • Maintain and update contracts and legal documentation in collaboration with external legal advisors • Act as a key point of contact with banks, accounting firms and legal consultants • Report directly to the Japanese Director and provide insights to support business operations • Provide hands-on administrative and operational support to the Japanese Director • Support interpretation and translation as needed in a dynamic, cross-cultural environment ■ Selection process 1–2 interview rounds.