Trưởng Phòng Nhân Sự – Hành Chính (Tiếng Nhật N2) / HR & GA General Manager (Japanese N2)

──────────────────── TIẾNG VIỆT ──────────────────── ■ Giới thiệu công ty Công ty sản xuất linh kiện ô tô vốn Nhật, nhà máy đặt tại thị xã Bến Cát, tỉnh Bình Dương. ■ Mô tả công việc Trưởng phòng Nhân sự – Hành chính (HR & GA General Manager) điều hành toàn bộ phòng Nhân sự – Hành chính, tiếp nhận chỉ đạo từ Giám đốc nhà máy / Tổng Giám đốc và hoạch định chính sách của phòng phù hợp với định hướng công ty. • Hoạch định chính sách, mục tiêu và kế hoạch hành động ngắn – trung hạn của phòng; theo dõi việc thực hiện • Đóng góp ý kiến chuyên môn cho Ban Giám đốc khi xây dựng kế hoạch kinh doanh; xây dựng chiến lược nâng cao hiệu quả của phòng • Phân công, giám sát công việc của Phó phòng / Trưởng bộ phận; phê duyệt và kiểm tra quy trình làm việc của phòng • Chỉ đạo công tác đào tạo, đánh giá, tuyển dụng và bố trí nhân sự; góp ý về phân bổ nhân lực giữa các phòng ban / nhà máy • Quản lý chi phí của phòng; kiểm tra báo cáo quản lý chi phí • Quản lý và cải tiến bố trí mặt bằng tổng thể trong nhà máy • Dự báo rủi ro quản trị và chủ động phòng ngừa; tham mưu cho Tổng Giám đốc và Quản lý tài chính • Báo cáo kịp thời các vấn đề chưa được giải quyết; đàm phán với các bên bên ngoài khi phát sinh vấn đề quan trọng • Điều phối các vấn đề liên phòng ban; triển khai hiệu quả Hou-Ren-Sou (Báo cáo – Liên lạc – Thảo luận) • Phát triển nhân tài, đặc biệt là đội ngũ quản lý; xây dựng đội ngũ kế thừa • Thúc đẩy hoạt động Kaizen trong phòng; làm gương cho cấp dưới • Các nhiệm vụ khác do Tổng Giám đốc phân công ■ Quy trình tuyển dụng 1–2 vòng phỏng vấn. ──────────────────── ENGLISH ──────────────────── ■ Company overview A Japanese-owned automotive components manufacturer with a factory in Ben Cat, Binh Duong Province. ■ Job responsibilities The HR & GA General Manager leads the entire HR & General Affairs department, receiving direction from the Plant Manager / General Director and planning departmental policies in line with company policy. • Set department policies, objectives and short- to mid-term action plans; monitor execution • Contribute professional views to the Board for business planning; develop strategies to improve department efficiency • Allocate and monitor tasks of Deputy Managers / Managers; approve and check department work processes • Direct training, appraisal, recruitment and personnel arrangement; advise on manpower allocation among departments / factories • Manage department costs; review cost management reports • Manage and improve the overall factory layout • Anticipate managerial risks and take preventive action; advise the General Director and Finance Manager • Promptly report unresolved issues; negotiate with external parties on important matters • Coordinate cross-functional issues; implement Hou-Ren-Sou (report, contact, consult) effectively • Develop talent, especially managers, and build a succession team • Promote Kaizen activities in the department; act as a role model for subordinates • Other duties as allocated by the General Director ■ Selection process 1–2 interview rounds.