Skip to content
Full-time

Trưởng Phòng Nhân Sự – Hành Chính (Logistics) / HR & Admin Manager (Logistics)

Location
Ho Chi Minh City - Tân Bình
Experience
10+ years

Job Description

──────────────────── TIẾNG VIỆT ──────────────────── ■ Giới thiệu công ty Công ty logistics vốn Nhật tại TP. Hồ Chí Minh, cung cấp dịch vụ giao nhận và logistics quốc tế. ■ Mô tả công việc Trưởng phòng Nhân sự chịu trách nhiệm toàn bộ mảng nhân sự, hành chính và quản trị nội bộ – pháp chế của công ty, báo cáo trực tiếp cho Tổng Giám đốc: • Xây dựng và triển khai chiến lược nhân sự; hoàn thiện cơ cấu tổ chức và các chính sách, quy chế nội bộ • Quản lý toàn diện công tác tuyển dụng, đào tạo, phát triển nhân tài và chế độ lương thưởng – phúc lợi (C&B) • Quản lý quan hệ lao động, xây dựng văn hóa doanh nghiệp và đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động • Quản lý hoạt động hành chính: hồ sơ – tài liệu, tài sản, cơ sở vật chất, an toàn lao động, con dấu công ty, đội ngũ tài xế và làm việc với các cơ quan nhà nước • Xây dựng và kiểm soát hệ thống quản trị nội bộ và pháp chế; tư vấn pháp lý cho Ban Giám đốc • Thực hiện các công việc khác theo phân công của Tổng Giám đốc ■ Quy trình tuyển dụng 2 vòng phỏng vấn. ──────────────────── ENGLISH ──────────────────── ■ Company overview A Japanese-owned logistics company in Ho Chi Minh City providing international freight forwarding and logistics services. ■ Job responsibilities The HR Manager leads all HR, administration, internal governance and legal functions of the company and reports directly to the General Director: • Develop and implement HR strategies; improve the organizational structure and internal policies • Manage recruitment, training, talent development and compensation & benefits (C&B) • Oversee employee relations and corporate culture, and ensure compliance with labor laws • Manage administrative operations, including documentation, assets, facilities, workplace safety, company seals, drivers, and liaison with government authorities • Develop and control internal governance and legal systems; provide legal advice to management • Perform other duties assigned by the General Director ■ Selection process 2 interview rounds.

Job Requirements

──────────────────── TIẾNG VIỆT ──────────────────── ■ Yêu cầu bắt buộc • Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Hành chính, Kinh tế hoặc các ngành liên quan • Tối thiểu 10 năm kinh nghiệm quản lý nhân sự • Tiếng Nhật tốt; có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh • Am hiểu sâu Luật Lao động, thuế TNCN, BHXH/BHYT; kỹ năng quản trị nhân sự vững vàng ■ Ưu tiên • Có kinh nghiệm trong ngành logistics • Khả năng lãnh đạo, điều phối và ra quyết định tốt • Tỉ mỉ, linh hoạt và có tinh thần trách nhiệm cao ──────────────────── ENGLISH ──────────────────── ■ Must-have • Bachelor's degree in HR, Law, Administration, Economics or a related field • At least 10 years of HR management experience • Strong Japanese proficiency; English communication skills • In-depth knowledge of Labor Law, PIT and social/health insurance; solid HR management skills ■ Nice-to-have • Background in the logistics industry • Strong leadership, coordination and decision-making skills • Meticulous, flexible and highly responsible

What We Can Offer

──────────────────── TIẾNG VIỆT ──────────────────── ■ Phúc lợi • Lương tháng 13 + thưởng 2–3 tháng lương tùy theo kết quả kinh doanh của công ty • Thưởng năm mới: 3.000.000 VND • Khám sức khỏe định kỳ hằng năm • Quà sinh nhật: 1.000.000 VND • Tiệc tất niên và du lịch công ty hằng năm • Đóng BHXH đầy đủ trên tổng thu nhập theo quy định pháp luật Việt Nam • 12 ngày phép năm • Thử việc 2 tháng (hưởng 85% lương) ──────────────────── ENGLISH ──────────────────── ■ Benefits • 13th-month salary + 2–3 months' salary bonus depending on company performance • New Year bonus: 3,000,000 VND • Annual health check-up • Birthday allowance: 1,000,000 VND • Year-end party and annual company trip • Full social insurance contribution based on total salary, in accordance with Vietnamese law • 12 days of annual leave • Probation: 2 months at 85% salary

Skill Tags

HR ManagementHR StrategyLabor LawC&BRecruitmentEmployee RelationsGeneral AffairsLegal Compliance

Job Information

Job function
General HR
Industry
Logistics / Transportation / Warehousing / Postal
Job level
Manager
Education level
University
Working type
Full-time
Language
Tiếng Anh: Advanced (can participate in meetings), Tiếng Nhật: Business
Working hours
8:00 – 17:00
Holidays
Nghỉ phép năm 12 ngày / 12 days of annual leave

Jobs from This Company

Full-time
GLOBAL DOOR HUMAN SOLUTION COMPANY LIMITEDGLOBAL DOOR HUMAN SOLUTION COMPANY LIMITED

Nhân Viên Hành Chính (Tiếng Nhật N2) / Admin Staff (Japanese N2)

1–3 years
Ho Chi Minh City - Tân Bình
12,000,000 – 14,000,000 VND

■ Giới thiệu công ty Công ty công nghệ vốn Nhật tại TP. Hồ Chí Minh, vận hành cổng thông tin (portal) dành cho các salon, cửa hàng và phát triển các hệ thống ri…