Trưởng Bộ Phận Tìm Nguồn Cung Ứng & Vận Hành (MRO) / Sourcing & Operations Manager (MRO)

──────────────────── TIẾNG VIỆT ──────────────────── ■ Giới thiệu công ty Công ty vốn Nhật tại TP. Hồ Chí Minh, đang triển khai mảng kinh doanh mới: cung ứng vật tư MRO (bảo trì, sửa chữa và vận hành) theo mô hình B2B. ■ Mô tả công việc Quản lý đội ngũ sourcing, mua hàng, logistics và hành chính của mảng kinh doanh MRO mới: • Tìm nguồn cung ứng: tiếp nhận yêu cầu tìm hàng từ khách hàng; tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp; khảo sát giá thị trường và điều kiện bảo hành; đàm phán giá và điều khoản. Giám sát nhân viên sourcing, phối hợp với bộ phận kinh doanh khi cần • Quản lý mua hàng: giám sát nhân viên mua hàng trong việc phát hành PO, xác nhận giá và lịch giao hàng; hỗ trợ trao đổi, đàm phán với nhà cung cấp về các vấn đề chất lượng và giao hàng • Quản lý logistics: giám sát nhân viên logistics phụ trách giao hàng từ nhà cung cấp về kho và từ kho đến khách hàng, bao gồm đóng gói lại và phối hợp với bộ phận kinh doanh, đối tác vận chuyển • Quản lý vận hành nội bộ: quản lý nhân viên hành chính (GA) phụ trách nhập liệu hệ thống kế toán và chứng từ liên quan; phối hợp với bộ phận IT cải tiến hệ thống kế toán và quản lý đơn hàng nội bộ • Quản lý thủ tục hải quan: giám sát nhân viên mua hàng/GA và phối hợp với đơn vị giao nhận trong thủ tục xuất khẩu cho khách hàng là doanh nghiệp chế xuất (EPE) • Quản lý thực hiện đơn hàng và các nghiệp vụ liên quan sau khi ký hợp đồng • Nghiên cứu, xử lý công việc hành chính liên quan; lập báo cáo kinh doanh và hiệu quả hoạt động định kỳ trình Ban lãnh đạo • Xây dựng và triển khai chiến lược tìm nguồn cung ứng và mua hàng nhằm đạt mục tiêu của bộ phận • Quản lý, kèm cặp và phát triển các thành viên trong nhóm để nâng cao hiệu quả vận hành • Phối hợp với các bộ phận nội bộ (MRO, IT, GA) để cải tiến quy trình ■ Quy trình tuyển dụng 2 vòng phỏng vấn. ──────────────────── ENGLISH ──────────────────── ■ Company overview A Japanese-owned company in Ho Chi Minh City launching a new B2B MRO (Maintenance, Repair and Operations) supply business. ■ Job responsibilities Lead the sourcing, purchasing, logistics and administration team of the new MRO business: • Sourcing: handle sourcing requests from customers; identify and evaluate suppliers; assess market prices and warranty conditions; negotiate pricing and terms. Supervise sourcing staff and coordinate with sales as needed • Purchase management: supervise purchasing staff in issuing POs and confirming prices and delivery schedules; support communication and negotiation with suppliers on quality and delivery issues • Logistics management: oversee logistics staff handling deliveries from suppliers to the warehouse and from the warehouse to customers, including repackaging and coordination with sales and logistics partners • Internal operations management: manage GA staff handling accounting system entries and related documents; work with IT to improve the internal accounting and order management systems • Customs clearance management: supervise purchasing/GA staff and coordinate with forwarders on export clearance for EPE (export processing enterprise) customers • Manage order fulfillment and related operations after contracts are finalized • Conduct research and related administrative tasks; prepare regular sales and performance reports for management • Develop and execute sourcing and purchasing strategies to achieve team goals • Manage, coach and develop team members to improve operational performance • Collaborate with internal teams (MRO, IT, GA) on process improvements ■ Selection process 2 interview rounds.