Trưởng Bộ Phận Hành Chính (Tiếng Nhật N2) / Admin Leader (Japanese N2)

──────────────────── TIẾNG VIỆT ──────────────────── ■ Giới thiệu công ty Công ty vốn Nhật hoạt động trong lĩnh vực giải trí tại TP. Hồ Chí Minh, quy mô khoảng 10 nhân viên. ■ Mô tả công việc Trưởng bộ phận hành chính phụ trách toàn bộ công việc back office của công ty, đồng thời hỗ trợ trực tiếp Giám đốc người Nhật: • Phụ trách toàn bộ công việc hành chính – back office của công ty • Chuẩn bị hồ sơ giấy phép lao động (work permit) và visa khi cần • Đặt vé máy bay, khách sạn • Mua sắm vật dụng, hàng hóa sử dụng hằng ngày • Tổ chức các sự kiện của công ty • Quản lý hồ sơ, tài liệu • Hỗ trợ Giám đốc người Nhật • Tham gia họp với trụ sở chính tại Nhật Bản • Các công việc khác theo phân công của quản lý ──────────────────── ENGLISH ──────────────────── ■ Company overview A Japanese-owned entertainment company in Ho Chi Minh City with around 10 employees. ■ Job responsibilities The Admin Leader is responsible for all back-office operations of the company and directly supports the Japanese Director: • Handle all administrative and back-office work of the company • Prepare work permit and visa applications when required • Book flights and hotels • Purchase daily supplies and goods • Organize company events • Manage documents and records • Support the Japanese Director • Attend meetings with the headquarters in Japan • Other tasks assigned by the manager