Skip to content
Full-time

Trợ Lý Tổng Giám Đốc kiêm Phiên Dịch (Tiếng Nhật N2, Tiếng Anh) / Assistant to President cum Interpreter (Japanese N2, English)

Location
Ho Chi Minh City - Quận 10
Experience
1–3 years

Job Description

──────────────────── TIẾNG VIỆT ──────────────────── ■ Giới thiệu công ty Công ty bán lẻ vốn Nhật, vận hành hệ thống cửa hàng tại Việt Nam. ■ Mô tả công việc Với vai trò Trợ lý Tổng Giám đốc, bạn sẽ hỗ trợ toàn diện cho công tác quản lý và vận hành kinh doanh. Là cầu nối giữa các phòng ban, bạn giúp việc giao tiếp nội bộ và với đối tác bên ngoài diễn ra suôn sẻ, đồng thời hỗ trợ việc ra quyết định và triển khai công việc trong toàn tổ chức. ▶ 1. Phiên dịch & biên dịch • Phiên dịch Nhật ↔ Việt (họp 1-1 với nhân viên, đàm phán kinh doanh, họp nội bộ…) • Phiên dịch Nhật ↔ Anh (đàm phán kinh doanh, làm việc với đối tác…) ▶ 2. Trợ lý Tổng Giám đốc & hỗ trợ quản lý • Liên lạc, phối hợp với các phòng ban • Tham dự các cuộc họp nội bộ và bên ngoài: phiên dịch, ghi biên bản và theo dõi các đầu việc sau họp • Hỗ trợ đa dạng các công việc trong vận hành kinh doanh ▶ 3. Công tác • Có đi công tác trong nước và nước ngoài (cần có hộ chiếu còn hiệu lực) ■ Quy trình tuyển dụng 2–3 vòng phỏng vấn. ──────────────────── ENGLISH ──────────────────── ■ Company overview A Japanese-owned retail company operating a chain of stores in Vietnam. ■ Job responsibilities As Assistant to the President, you will provide broad support across management and business operations. Acting as a bridge between departments, you will facilitate smooth internal and external communication and support decision-making and execution across the organization. ▶ 1. Interpretation & translation • Japanese ↔ Vietnamese interpretation (1-on-1 staff meetings, business negotiations, internal meetings, etc.) • Japanese ↔ English interpretation (business negotiations, client interactions, etc.) ▶ 2. Executive assistance & management support • Liaise and coordinate across departments • Attend internal and external meetings: interpretation, minute-taking and follow-up • Provide wide-ranging support for overall business operations ▶ 3. Business travel • Domestic and international business trips are required (a valid passport is necessary) ■ Selection process 2–3 interview rounds.

Job Requirements

──────────────────── TIẾNG VIỆT ──────────────────── ■ Yêu cầu bắt buộc • Tốt nghiệp Đại học • Tiếng Nhật trình độ N2 • Tiếng Anh trình độ trung cấp • Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực bán lẻ hoặc nhà hàng • Có thể đi công tác trong và ngoài nước ■ Ưu tiên • Có kinh nghiệm về quản lý chuỗi cung ứng (supply chain) • Có khả năng phiên dịch Nhật ↔ Anh ──────────────────── ENGLISH ──────────────────── ■ Must-have • Bachelor's degree • Japanese at JLPT N2 level • Intermediate English • Work experience in the retail or restaurant field • Able to travel domestically and internationally ■ Nice-to-have • Experience in supply chain management • Ability to interpret between Japanese and English

What We Can Offer

──────────────────── TIẾNG VIỆT ──────────────────── ■ Phúc lợi • Thưởng Tết • Bảo hiểm xã hội theo quy định pháp luật Việt Nam • Phụ cấp ăn trưa 30.000 VND/ngày • Hỗ trợ phí gửi xe • Ưu đãi giảm giá dành cho nhân viên • Thử việc 2 tháng (hưởng 85% lương) ──────────────────── ENGLISH ──────────────────── ■ Benefits • Tet bonus • Social insurance in accordance with Vietnamese law • Meal allowance: 30,000 VND/day • Parking fee support • Employee discount • Probation: 2 months at 85% salary

Skill Tags

Executive AssistantJapanese–Vietnamese InterpretationJapanese–English InterpretationMeeting MinutesCross-department CoordinationRetailJapanese N2

Job Information

Job function
Secretary
Industry
Wholesale / Retail
Job level
Staff / Specialist
Education level
University
Working type
Full-time
Language
Tiếng Nhật: Intermediate (internal communication), Tiếng Anh: Intermediate (internal communication)
Working hours
8:00 – 17:00, Thứ Hai – Thứ Sáu; 8:00 – 12:00 Thứ Bảy (làm theo ca khi làm việc tại cửa hàng) / Mon – Fri 8:00 – 17:00; Sat 8:00 – 12:00 (shift-based when working at a store)
Holidays
Chủ Nhật, ngày lễ theo quy định / Sun, public holidays

Jobs from This Company

Full-time
GLOBAL DOOR HUMAN SOLUTION COMPANY LIMITEDGLOBAL DOOR HUMAN SOLUTION COMPANY LIMITED

Nhân Viên Hành Chính (Tiếng Nhật N2) / Admin Staff (Japanese N2)

1–3 years
Ho Chi Minh City - Tân Bình
12,000,000 – 14,000,000 VND

■ Giới thiệu công ty Công ty công nghệ vốn Nhật tại TP. Hồ Chí Minh, vận hành cổng thông tin (portal) dành cho các salon, cửa hàng và phát triển các hệ thống ri…