Skip to content
Full-time

Trợ Lý Quản Lý Người Nhật kiêm Hành Chính – Nhân Sự (Tiếng Nhật N2) / Assistant to Japanese Manager – Admin & HR (Japanese N2)

Location
Ho Chi Minh City - Quận 7
Experience
1–3 years

Job Description

──────────────────── TIẾNG VIỆT ──────────────────── ■ Giới thiệu công ty Công ty vốn Nhật mới thành lập tại TP. Hồ Chí Minh, đang trong giai đoạn khởi đầu hoạt động tại Việt Nam. ■ Mô tả công việc Trợ lý trực tiếp của Quản lý người Nhật, đảm nhận đa dạng các công việc từ hỗ trợ kinh doanh, phiên dịch đến toàn bộ mảng hành chính – nhân sự (back office) của công ty: • Hỗ trợ hoạt động kinh doanh của Quản lý người Nhật • Khảo sát, nghiên cứu thị trường • Phiên dịch Nhật – Việt trong công việc hằng ngày và các buổi họp • Thực hiện các công việc hành chính văn phòng (back office) • Tính lương hằng tháng (payroll) • Thực hiện thủ tục bảo hiểm xã hội • Thực hiện kê khai, quyết toán thuế thu nhập cá nhân (PIT) • Soạn thảo và quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu • Đi công tác khi có yêu cầu • Các công việc khác theo phân công của quản lý ■ Quy trình tuyển dụng 2 vòng phỏng vấn. ──────────────────── ENGLISH ──────────────────── ■ Company overview A newly established Japanese-owned company in Ho Chi Minh City, currently in its start-up phase in Vietnam. ■ Job responsibilities As the direct assistant to the Japanese Manager, you will handle a wide range of tasks, from sales support and interpretation to all back-office (admin and HR) operations of the company: • Support the Japanese Manager's sales activities • Conduct market research • Provide Japanese–Vietnamese interpretation in daily work and meetings • Handle back-office administrative tasks • Process monthly payroll • Handle social insurance procedures • Handle personal income tax (PIT) declaration and finalization • Prepare, manage and file documents • Go on business trips when required • Other tasks assigned by the manager ■ Selection process 2 interview rounds.

Job Requirements

──────────────────── TIẾNG VIỆT ──────────────────── ■ Yêu cầu bắt buộc • Tốt nghiệp Đại học • Tiếng Nhật trình độ N2 • Có từ 2 năm kinh nghiệm làm việc trở lên • Có kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật Bản ──────────────────── ENGLISH ──────────────────── ■ Must-have • Bachelor's degree • Japanese at JLPT N2 level • At least 2 years of work experience • Experience working for a Japanese company

What We Can Offer

──────────────────── TIẾNG VIỆT ──────────────────── ■ Phúc lợi • Thưởng Tết • Bảo hiểm xã hội • Các chế độ phúc lợi khác sẽ được xem xét bổ sung (công ty đang trong giai đoạn khởi đầu) • Thử việc 2 tháng (hưởng 85% lương) ──────────────────── ENGLISH ──────────────────── ■ Benefits • Tet bonus • Social insurance • Additional benefits will be considered later (the company is in its start-up phase) • Probation: 2 months at 85% salary

Skill Tags

Japanese N2Executive AssistantInterpretationBack OfficePayrollSocial InsurancePITDocument Management

Job Information

Job function
Secretary
Industry
Others
Job level
Staff / Specialist
Education level
University
Working type
Full-time
Language
Tiếng Nhật: Intermediate (internal communication)
Working hours
8:30 – 17:30

Jobs from This Company

Full-time
GLOBAL DOOR HUMAN SOLUTION COMPANY LIMITEDGLOBAL DOOR HUMAN SOLUTION COMPANY LIMITED

Nhân Viên Hành Chính (Tiếng Nhật N2) / Admin Staff (Japanese N2)

1–3 years
Ho Chi Minh City - Tân Bình
12,000,000 – 14,000,000 VND

■ Giới thiệu công ty Công ty công nghệ vốn Nhật tại TP. Hồ Chí Minh, vận hành cổng thông tin (portal) dành cho các salon, cửa hàng và phát triển các hệ thống ri…