Trợ Lý Giám Đốc Người Nhật (Tiếng Anh) / Assistant to Japanese Director (English)

──────────────────── TIẾNG VIỆT ──────────────────── ■ Giới thiệu công ty Studio thiết kế do người Nhật điều hành, văn phòng tại Quận 1, TP. Hồ Chí Minh. ■ Mô tả công việc Trợ lý Giám đốc người Nhật, hỗ trợ toàn diện các mảng hành chính, tài chính – pháp lý và truyền thông của công ty: ▶ 1. Hành chính • Hỗ trợ quản lý lịch làm việc và hồ sơ pháp lý của Giám đốc • Hỗ trợ quy trình tuyển dụng và định hướng (onboarding) nhân viên mới • Điều phối văn phòng phẩm, hậu cần, bao gồm quản lý bưu phẩm và sắp xếp công tác ▶ 2. Hỗ trợ tài chính và pháp lý • Hỗ trợ các công việc kế toán như xử lý thanh toán và lập báo cáo tài chính • Hỗ trợ soạn thảo và quản lý hợp đồng lao động, hợp đồng dự án • Điều phối hồ sơ pháp lý và báo cáo kiểm toán ▶ 3. Quan hệ công chúng và truyền thông • Hỗ trợ cập nhật website và các kênh mạng xã hội của công ty • Hỗ trợ điều phối hoạt động gửi lời chúc, quà tặng theo mùa cho khách hàng • Liên lạc với khách hàng, cộng tác viên và nhân viên để đảm bảo trao đổi thông tin hiệu quả Công ty mong muốn ứng viên có thể bắt đầu làm việc sớm nhất có thể. ■ Quy trình tuyển dụng 1 vòng phỏng vấn. ──────────────────── ENGLISH ──────────────────── ■ Company overview A Japanese-run design studio with an office in District 1, Ho Chi Minh City. ■ Job responsibilities As assistant to the Japanese Director, you will provide all-round support across administration, finance/legal and communications: ▶ 1. Administration • Assist in managing the Director's schedule and legal documents • Assist in recruitment and new staff orientation • Coordinate office supplies and logistics, including postal management and travel arrangements ▶ 2. Financial and legal assistance • Assist with accounting tasks such as payment processing and financial reporting • Assist in drafting and managing staff contracts and project contracts • Coordinate legal documentation and audit reports ▶ 3. Public relations and communication • Support updates to the company website and social media channels • Help coordinate seasonal greetings and gifts for clients • Liaise with clients, collaborators and staff to ensure effective communication The company would like the successful candidate to start as soon as possible. ■ Selection process 1 interview round.