Job Description
────────────────────
TIẾNG VIỆT
────────────────────
■ Giới thiệu công ty
Công ty vốn Nhật có văn phòng tại Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
■ Mô tả công việc
Thực tập sinh hành chính làm việc bán thời gian 2–3 buổi/tuần, linh hoạt theo lịch học. Đây là cơ hội để sinh viên làm quen với công việc văn phòng tại môi trường công ty Nhật, đặc biệt là các nghiệp vụ liên quan đến kế toán và hành chính:
• Soạn thảo tài liệu
• Liên hệ, làm việc với công ty dịch vụ kế toán
• Thu thập toàn bộ hóa đơn và nộp cho công ty dịch vụ kế toán
• Hỗ trợ công tác tính lương (công ty sử dụng dịch vụ bên ngoài)
• Mua sắm vật dụng văn phòng hằng ngày
• Đặt vé máy bay, khách sạn…
• Các công việc khác theo phân công của quản lý
■ Quy trình tuyển dụng
2 vòng phỏng vấn.
────────────────────
ENGLISH
────────────────────
■ Company overview
A Japanese-owned company with an office in District 1, Ho Chi Minh City.
■ Job responsibilities
The Admin Intern works part-time, 2–3 sessions per week, flexibly arranged around the school timetable. It is a good opportunity for students to gain office experience in a Japanese company, particularly in accounting-related and administrative tasks:
• Prepare documents
• Liaise with the outsourced accounting service company
• Collect all invoices and submit them to the accounting service company
• Support payroll work (handled by an outsourced service provider)
• Purchase daily office supplies
• Book flights, hotels, etc.
• Other tasks assigned by the manager
■ Selection process
2 interview rounds.
Job Requirements
────────────────────
TIẾNG VIỆT
────────────────────
■ Yêu cầu bắt buộc
• Sinh viên/ứng viên trình độ Đại học
• Tiếng Nhật trình độ N3
■ Ưu tiên
• Chuyên ngành kế toán
────────────────────
ENGLISH
────────────────────
■ Must-have
• University student / Bachelor's level
• Japanese at JLPT N3 level
■ Nice-to-have
• Major in accounting
What We Can Offer
────────────────────
TIẾNG VIỆT
────────────────────
■ Phúc lợi
• Thời gian làm việc linh hoạt theo lịch học
• Chi tiết chế độ sẽ được trao đổi trong buổi phỏng vấn
────────────────────
ENGLISH
────────────────────
■ Benefits
• Flexible schedule around your classes
• Details will be discussed at the interview
Skill Tags
Office AdministrationInvoice ManagementPayroll SupportDocument PreparationTravel BookingJapanese N3
Job Information
- Job function
- Administration
- Industry
- Other Business Support Services
- Job level
- Intern / Fresher
- Education level
- University
- Working type
- Contract
- Language
- Tiếng Nhật: Daily conversation
- Working hours
- 2–3 buổi/tuần (sáng hoặc chiều tùy lịch học) / 2–3 times per week (AM or PM depending on class schedule)
- Holidays
- Theo lịch làm việc thỏa thuận / According to the agreed schedule