Quản Lý Hành Chính – Nhân Sự Đầu Tiên Của Pháp Nhân Mới (Tiếng Anh) / Admin Manager – First Hire for a New Entity (English)

──────────────────── TIẾNG VIỆT ──────────────────── ■ Giới thiệu công ty Pháp nhân mới thành lập tại TP. Hồ Chí Minh của một công ty Nhật Bản trong lĩnh vực thực phẩm – đồ uống. Ứng viên trúng tuyển sẽ là nhân sự đầu tiên của công ty tại Việt Nam. ■ Mô tả công việc Với vai trò Quản lý hành chính, bạn sẽ trực tiếp tham gia xây dựng nền tảng vận hành văn phòng ngay từ giai đoạn đầu và phụ trách toàn bộ mảng back-office của công ty: • Thiết lập văn phòng và các thủ tục vận hành ban đầu cho pháp nhân mới • Phụ trách toàn bộ công việc back-office (hành chính, nhân sự, kế toán) • Phối hợp với đơn vị dịch vụ kế toán bên ngoài: thu thập toàn bộ hóa đơn, chứng từ và gửi cho đơn vị dịch vụ • Xử lý các thủ tục nhập khẩu hàng hóa • Quản lý lịch giao hàng • Các công việc khác theo phân công của quản lý ■ Quy trình tuyển dụng 2 vòng phỏng vấn. ──────────────────── ENGLISH ──────────────────── ■ Company overview A newly established Ho Chi Minh City entity of a Japanese food & beverage company. The successful candidate will be the company's first employee in Vietnam. ■ Job responsibilities As Admin Manager, you will build the office's operational foundation from day one and be in charge of all back-office functions: • Set up the office and initial operating procedures for the new entity • Handle all back-office work (administration, HR, accounting) • Work with the external accounting service provider: collect all invoices and documents and send them to the provider • Handle import procedures • Manage delivery schedules • Other tasks assigned by the manager ■ Selection process 2 interview rounds.