Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu (Tiếng Anh/Tiếng Nhật) / Import-Export Staff (English or Japanese)

──────────────────── TIẾNG VIỆT ──────────────────── ■ Giới thiệu công ty Nhà máy sản xuất thiết bị công nghiệp vốn Nhật, đặt tại khu công nghiệp ở huyện Nhà Bè, TP. Hồ Chí Minh. ■ Mô tả công việc Nhân viên Xuất nhập khẩu phụ trách toàn bộ chứng từ và thủ tục cho các lô hàng nhập khẩu và xuất khẩu (đường biển và đường hàng không) của nhà máy. Nhập khẩu • Tiếp nhận invoice, packing list, B/L, thông báo hàng đến (arrival notice) • Mở tờ khai hải quan nhập khẩu • Theo dõi tình trạng lô hàng nhập Xuất khẩu • Tiếp nhận PO và hướng dẫn từ người mua • Tiếp nhận lịch giao hàng, pre-packing list để đặt chỗ (booking) • Booking hàng không/đường biển (thủ công và trên hệ thống) theo lịch cập nhật hằng tuần • Kiểm tra tình trạng lô hàng, yêu cầu xe vận chuyển và theo dõi hàng xuất • Booking hàng nguyên container (FCL), lập kế hoạch đóng container và trình phê duyệt • Chuẩn bị SI (Shipping Instruction) gửi forwarder để làm bill nháp • Chuẩn bị và gửi mẫu VGM (xác nhận khối lượng toàn bộ container theo quy định SOLAS) cho forwarder • Chuẩn bị đơn hàng • Thanh toán phí local charge (air/sea) cho forwarder • Gửi bộ chứng từ giao hàng cho forwarder • Lập PO và bảng tổng hợp hóa đơn ■ Quy trình tuyển dụng 1–2 vòng phỏng vấn. ──────────────────── ENGLISH ──────────────────── ■ Company overview A Japanese-owned industrial equipment manufacturer with its factory in an industrial park in Nha Be District, Ho Chi Minh City. ■ Job responsibilities The Import-Export Staff handles all documentation and procedures for the factory's inbound and outbound shipments (sea and air). Import • Receive invoices, packing lists, B/Ls and arrival notices • Open import customs declarations • Trace arriving shipments Export • Receive PO sheets and guidelines from buyers • Receive shipment schedules and pre-packing lists for booking • Book air/sea freight (manual and system booking) according to the updated weekly schedule • Check shipment status, request trucking and trace exports • Make FCL bookings and container loading plans, and obtain approval • Prepare the SI (Shipping Instruction) and send it to the forwarder for the draft bill • Prepare and send the VGM form (Verified Gross Mass under SOLAS) to the forwarder • Prepare orders • Pay air/sea local charges to forwarders • Send shipping documents to the forwarder • Prepare POs and invoice summaries ■ Selection process 1–2 interview rounds.