Nhân Viên Kiểm Tra Hồ Sơ Mua Hàng (Tiếng Nhật N2 – Chưa Cần Kinh Nghiệm) / Procurement Document Checker (Japanese N2 – Fresher Welcome)

──────────────────── TIẾNG VIỆT ──────────────────── ■ Giới thiệu công ty Công ty vốn Nhật thuộc tập đoàn kỹ thuật – xây dựng hạ tầng viễn thông Nhật Bản, văn phòng tại quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh. Văn phòng Việt Nam hỗ trợ trực tiếp cho các dự án tại Nhật Bản. ■ Mô tả công việc Vị trí hỗ trợ bộ phận mua hàng tại Nhật Bản, phụ trách kiểm tra hồ sơ, xác nhận tuân thủ pháp lý và nhập liệu trên hệ thống mua hàng. Các kiến thức cần thiết sẽ được đào tạo; không yêu cầu kỹ năng CAD. • Rà soát, kiểm tra các đơn đề nghị trên hệ thống mua hàng • Xác nhận số tiền đề nghị thuê ngoài khớp với nội dung đơn đề nghị • Đối chiếu số tiền trong đơn đề nghị với báo giá • Kiểm tra hợp đồng đã được ký kết trước ngày khởi công dự án • Xác nhận việc tuân thủ quy định về hợp đồng thầu phụ (theo checklist) • Hỗ trợ kiểm tra các hồ sơ, giấy tờ pháp lý cơ bản liên quan đến mua hàng • Nhập liệu và đăng ký thông tin trên hệ thống • Phối hợp với bộ phận mua hàng tại Nhật Bản Khối lượng công việc: khoảng 200 hồ sơ/tháng. ■ Quy trình tuyển dụng 2 vòng. ──────────────────── ENGLISH ──────────────────── ■ Company overview A Japanese-owned company belonging to a Japanese telecom infrastructure engineering and construction group, with an office in Binh Thanh District, Ho Chi Minh City. The Vietnam office directly supports projects in Japan. ■ Job responsibilities This role supports the procurement department in Japan by handling document checks, legal compliance confirmation and data entry in the procurement system. Required knowledge will be provided through training, and no CAD skills are needed. • Review and check applications in the procurement system • Verify that outsourcing request amounts match the application details • Confirm consistency between application amounts and quotations • Check that contracts are concluded before the project start date • Confirm compliance with subcontracting regulations (checklist-based) • Support basic legal/document checks related to procurement • Handle data input and system registration • Coordinate with the procurement department in Japan Work volume: approx. 200 cases per month. ■ Selection process 2 rounds.