Nhân Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh (Công Ty Thương Mại Nhật) / Sales Support Executive (Japanese Trading Company)

──────────────────── TIẾNG VIỆT ──────────────────── ■ Giới thiệu công ty Công ty thương mại vốn Nhật, văn phòng đặt tại Quận 1, TP. Hồ Chí Minh. ■ Mô tả công việc Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong toàn bộ các nghiệp vụ văn phòng, từ chứng từ, quản lý đơn hàng – giao hàng đến chăm sóc khách hàng: • Soạn thảo và xử lý chứng từ, tài liệu kinh doanh • Lưu trữ, quản lý dữ liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh • Quản lý thông tin khách hàng • Kiểm soát hàng tồn kho • Quản lý đơn đặt hàng và lô hàng xuất/giao • Đề xuất, thúc đẩy cải tiến nâng cao hiệu quả công việc • Trả lời điện thoại, email • Chăm sóc khách hàng • Các công việc khác theo phân công của quản lý ■ Quy trình tuyển dụng 2 vòng • Vòng 1: Bài kiểm tra (tính toán trên Excel, toán, đọc hiểu) + phỏng vấn với quản lý người Việt • Vòng 2: Phỏng vấn với quản lý người Nhật ──────────────────── ENGLISH ──────────────────── ■ Company overview A Japanese trading company with its office in District 1, Ho Chi Minh City. ■ Job responsibilities Support the sales team across all office operations, from documentation and order/shipment management to customer service: • Prepare and process sales documents • File and manage sales-related data • Manage customer information • Control inventory • Manage orders and shipments • Promote operational efficiency improvements • Respond to phone calls and emails • Provide customer service • Other tasks assigned by the manager ■ Selection process 2 rounds • 1st round: test (Excel calculation, mathematics, reading comprehension) + interview with the Vietnamese manager • 2nd round: interview with the Japanese manager