Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp (Tiếng Nhật N2–N3) / Admin Staff (Japanese N2–N3)

──────────────────── TIẾNG VIỆT ──────────────────── ■ Giới thiệu công ty Công ty vốn Nhật hoạt động trong lĩnh vực dệt may, có văn phòng và showroom tại TP. Hồ Chí Minh. ■ Mô tả công việc Vị trí phụ trách toàn bộ công việc back-office của văn phòng, phối hợp chặt chẽ với công ty dịch vụ kế toán bên ngoài và hỗ trợ Quản lý người Nhật. ▶ 1. Kế toán & nhân sự (phối hợp với công ty dịch vụ) • Làm việc trực tiếp với công ty dịch vụ kế toán • Thu thập hóa đơn, chứng từ và gửi cho công ty dịch vụ • Theo dõi dữ liệu chấm công và gửi cho công ty dịch vụ ▶ 2. Hành chính văn phòng • Sắp xếp, đặt vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón • Mua sắm văn phòng phẩm, vật dụng văn phòng hằng ngày • Đảm nhận vai trò lễ tân ▶ 3. Hỗ trợ quản lý & khách hàng • Hỗ trợ công việc cho Quản lý người Nhật • Tiếp đón khách hàng tại showroom • Các công việc khác theo phân công của cấp quản lý ■ Quy trình tuyển dụng 2 vòng phỏng vấn. ──────────────────── ENGLISH ──────────────────── ■ Company overview A Japanese-owned textile company with an office and showroom in Ho Chi Minh City. ■ Job responsibilities This position handles all back-office work, working closely with an external accounting service company and supporting the Japanese Manager. ▶ 1. Accounting & HR support (with the service company) • Work closely with the accounting service company • Collect invoices and submit them to the service company • Monitor time attendance and submit data to the service company ▶ 2. Office administration • Arrange and book flights, hotels and cars • Purchase daily office supplies • Handle reception duties ▶ 3. Management & client support • Assist the Japanese Manager • Welcome and attend to clients at the showroom • Other tasks assigned by the manager ■ Selection process 2 interview rounds.