Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp (Tiếng Nhật N2) / Admin & Back-office Staff (Japanese N2)

──────────────────── TIẾNG VIỆT ──────────────────── ■ Giới thiệu công ty Công ty khởi nghiệp (start-up) tại TP. Hồ Chí Minh, trực thuộc một tập đoàn quảng cáo – marketing của Nhật Bản. ■ Mô tả công việc Bạn sẽ đảm nhận toàn bộ công việc back-office (hành chính, kế toán, nhân sự) của văn phòng và báo cáo trực tiếp cho CEO. Đây là vị trí phù hợp với ứng viên muốn làm việc trong môi trường start-up năng động, đa nhiệm và có phạm vi công việc rộng: • Quản lý và mua sắm thiết bị, vật tư văn phòng • Tiếp nhận và gửi tài liệu, hồ sơ • Thanh toán chi phí, quản lý hóa đơn, hỗ trợ khóa sổ hằng tháng (phối hợp với công ty dịch vụ kế toán) • Quản lý chấm công và ngày phép; hỗ trợ tuyển dụng; tổ chức các sự kiện nội bộ • Quản lý, cập nhật hợp đồng và hồ sơ đăng ký doanh nghiệp • Làm việc với ngân hàng, công ty kế toán và công ty luật • Báo cáo trực tiếp cho CEO • Biên dịch, phiên dịch tiếng Nhật • Các công việc khác theo phân công ■ Quy trình tuyển dụng 2 vòng phỏng vấn. ──────────────────── ENGLISH ──────────────────── ■ Company overview A start-up company in Ho Chi Minh City, part of a Japanese advertising and marketing group. ■ Job responsibilities You will handle all back-office functions (general affairs, accounting support and HR) and report directly to the CEO. The role suits someone who enjoys a dynamic start-up environment with a broad, multi-tasking scope: • Manage and purchase office equipment and supplies • Receive and dispatch documents • Process expense claims, manage invoices and support monthly closing (in cooperation with the outsourced accounting firm) • Manage attendance and paid leave; support recruitment; organize internal events • Manage and update contracts and corporate registration documents • Liaise with banks, the accounting firm and the law firm • Report directly to the CEO • Japanese translation and interpretation • Other tasks as assigned ■ Selection process 2 interview rounds.