Job Description
────────────────────
TIẾNG VIỆT
────────────────────
■ Giới thiệu công ty
Văn phòng tại TP. Hồ Chí Minh của một tổng thầu xây dựng lớn của Nhật Bản.
■ Mô tả công việc
Nhân viên Hành chính – Nhân sự, với nhiệm vụ trọng tâm là tính lương, hỗ trợ vận hành các hoạt động nhân sự và hành chính hằng ngày của văn phòng:
• Tính lương (lương, thuế TNCN, bảo hiểm) dựa trên dữ liệu liên quan (ngày vắng mặt, thưởng, nghỉ phép…) – công việc chính
• Hỗ trợ các hoạt động, nghiệp vụ nhân sự hằng ngày
• Phụ trách thủ tục visa và giấy phép lao động
• Thực hiện thủ tục bảo hiểm xã hội khi nhân viên vào làm hoặc nghỉ việc
• Sắp xếp bữa trưa
• Đặt vé máy bay
• Sắp xếp phương tiện đi lại cho công nhân
• Đặt in danh thiếp
• Các công việc khác theo phân công của quản lý
■ Quy trình tuyển dụng
1 vòng phỏng vấn.
────────────────────
ENGLISH
────────────────────
■ Company overview
The Ho Chi Minh City office of a major Japanese general contractor.
■ Job responsibilities
GA & HR Staff with payroll as the core responsibility, supporting the office's day-to-day HR and administrative operations:
• Payroll (salary, PIT, insurance) based on relevant data (absences, bonuses, leave, etc.) – main task
• Assist with day-to-day HR operations and duties
• Handle visas and work permits
• Process social insurance procedures for joining and resigning employees
• Lunch arrangements
• Air ticket booking
• Arrange transportation for workers
• Arrange business cards
• Other tasks assigned by the manager
■ Selection process
1 interview round.
Job Requirements
────────────────────
TIẾNG VIỆT
────────────────────
■ Yêu cầu bắt buộc
• Tốt nghiệp Đại học
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính/nhân sự
• Có kinh nghiệm tính lương
• Tiếng Anh trình độ trung cấp
• Có thể đi làm ngay
■ Ưu tiên
• Có kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật
────────────────────
ENGLISH
────────────────────
■ Must-have
• Bachelor's degree
• 3+ years of experience as admin/HR staff
• Payroll experience
• Intermediate English
• Able to start work immediately
■ Nice-to-have
• Experience working for a Japanese company
What We Can Offer
────────────────────
TIẾNG VIỆT
────────────────────
■ Phúc lợi
• Thưởng Tết
• Bảo hiểm
• Nghỉ phép năm có lương
• Chỗ gửi xe
────────────────────
ENGLISH
────────────────────
■ Benefits
• Tet bonus
• Insurance
• Annual paid leave
• Parking
Skill Tags
PayrollPITSocial InsuranceWork Permit/VisaHR AdministrationGeneral AffairsEnglish
Job Information
- Job function
- General HR
- Industry
- Construction
- Job level
- Staff / Specialist
- Education level
- University
- Working type
- Full-time
- Language
- Tiếng Anh: Intermediate (internal communication)
- Working hours
- 7:00 – 17:00 (Thứ Hai – Thứ Sáu), 7:00 – 12:00 (Thứ Bảy) / 7:00 – 17:00 Mon – Fri, 7:00 – 12:00 Sat
- Holidays
- Chiều Thứ Bảy, Chủ Nhật, ngày lễ theo quy định, nghỉ phép năm / Sat afternoon, Sun, public holidays, annual leave