Nhân Viên Hành Chính kiêm Trợ Lý Quản Lý (Tiếng Nhật N2) / Admin & Manager Assistant (Japanese N2)

──────────────────── TIẾNG VIỆT ──────────────────── ■ Giới thiệu công ty Công ty cổ phần hoạt động trong các lĩnh vực IT, Marketing và FMCG, có văn phòng tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh, làm việc chủ yếu với khách hàng Nhật Bản. ■ Mô tả công việc Vị trí làm việc tại văn phòng Hà Nội, phối hợp chặt chẽ với Trưởng bộ phận Back-office tại chi nhánh TP. Hồ Chí Minh để đảm nhận các công việc hành chính – nhân sự và hỗ trợ Ban giám đốc. • Quản lý hồ sơ, tài liệu (hợp đồng lao động, thư mời nhận việc, đề nghị thanh toán…) • Chuẩn bị cho nhân viên mới nhận việc (tạo tài khoản email…) • Hỗ trợ công tác thanh toán (phối hợp với công ty dịch vụ kế toán) • Chuẩn bị, mua sắm vật dụng văn phòng • Phiên dịch hỗ trợ Giám đốc • Hỗ trợ thủ tục bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân (TNCN) • Trợ lý cho Quản lý người Nhật • Các công việc khác theo phân công của Giám đốc ■ Quy trình tuyển dụng 01 vòng phỏng vấn trực tiếp. ──────────────────── ENGLISH ──────────────────── ■ Company overview A joint stock company operating in IT, marketing and FMCG, with offices in Hanoi and Ho Chi Minh City and working mainly with Japanese clients. ■ Job responsibilities Based in the Hanoi office, this role works closely with the Back-office Leader at the Ho Chi Minh City branch, handling administration/HR tasks and supporting the management. • Manage documents (labor contracts, offer letters, payment requests, etc.) • Prepare onboarding for new employees (issuing email accounts, etc.) • Support payment processing (in cooperation with an outsourced accounting firm) • Prepare and purchase office supplies • Interpret for the Director • Support social insurance and personal income tax (PIT) procedures • Assist the Japanese Manager • Other tasks assigned by the Director ■ Selection process 1 face-to-face interview.