Nhân Viên Hành Chính – Kế Toán (Tiếng Nhật N2) / Admin & Accountant (Japanese N2)

──────────────────── TIẾNG VIỆT ──────────────────── ■ Giới thiệu công ty Văn phòng tại TP. Hồ Chí Minh (Quận 1) của một nhà sản xuất máy bơm Nhật Bản. ■ Mô tả công việc Đảm nhận các công việc back-office của văn phòng, bao gồm hành chính, kế toán và sales admin. Phạm vi công việc kế toán sẽ được giao phù hợp với kinh nghiệm của ứng viên. ▶ 1. Hành chính • Chuẩn bị hồ sơ xin visa, giấy phép lao động • Đặt khách sạn, vé máy bay • Mua sắm vật dụng văn phòng • Xử lý giấy tờ, văn bản • Thanh toán các chi phí văn phòng… • Các công việc khác theo phân công của quản lý ▶ 2. Kế toán • Tham gia lựa chọn phần mềm kế toán • Nhập liệu vào phần mềm kế toán • Phối hợp với công ty dịch vụ kế toán • Các công việc khác theo phân công của quản lý ※ Ứng viên có kinh nghiệm kế toán tổng hợp sẽ được giao công việc kế toán tổng hợp ※ Ứng viên có kinh nghiệm kế toán trưởng sẽ được giao công việc kế toán trưởng ▶ 3. Sales admin • Chuẩn bị chứng từ nhập khẩu • Làm việc với công ty vận tải/giao nhận • Xử lý chứng từ hải quan • Lập báo giá • Các công việc khác theo phân công của quản lý ■ Quy trình tuyển dụng 2 vòng phỏng vấn. ──────────────────── ENGLISH ──────────────────── ■ Company overview The Ho Chi Minh City office (District 1) of a Japanese pump manufacturer. ■ Job responsibilities Handle the office's back-office work, covering administration, accounting and sales admin. The scope of accounting work will be assigned according to the candidate's experience. ▶ 1. Administration • Prepare visa and work permit applications • Book hotels and flights • Purchase office supplies • Handle paperwork and documents • Process office payments, etc. • Other tasks assigned by the manager ▶ 2. Accounting • Take part in selecting the accounting software • Enter data into the accounting software • Cooperate with the outsourced accounting service company • Other tasks assigned by the manager ※ Candidates with general accounting experience will be assigned general accountant tasks ※ Candidates with chief accountant experience will be assigned chief accountant tasks ▶ 3. Sales admin • Prepare import documents • Work with transport/shipping companies • Handle customs documentation • Prepare quotations • Other tasks assigned by the manager ■ Selection process 2 interview rounds.