Job Description
────────────────────
TIẾNG VIỆT
────────────────────
■ Giới thiệu công ty
Công ty thương mại vốn Nhật, văn phòng đặt tại Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
■ Mô tả công việc
Kế toán trưởng chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động tài chính – kế toán của công ty:
• Phụ trách hoạt động tài chính, kế toán hằng ngày
• Thực hiện toàn bộ sổ sách kế toán, đảm bảo khóa sổ đúng hạn
• Lập dự báo/ngân sách chi phí dự án, theo dõi, giám sát và kiểm soát chi phí
• Lập báo cáo tài chính hợp nhất hằng tháng, quản lý thanh toán và báo cáo dòng tiền gửi trụ sở chính đúng hạn
• Kiểm tra và phê duyệt chứng từ thanh toán, bút toán
• Dự báo dòng tiền, lập ngân sách; phối hợp với các bộ phận vận hành và dự án để phân tích lợi nhuận gộp, chênh lệch và chi phí
• Xây dựng và duy trì hệ thống kiểm soát nội bộ, hệ thống và chính sách kế toán hiệu quả
• Thiết lập hệ thống phân tích độ nhạy chi phí và cảnh báo sớm vượt chi phí
• Phối hợp, tư vấn cho các phòng ban về các sáng kiến cắt giảm chi phí
■ Quy trình tuyển dụng
2 vòng
• Vòng 1: Bài kiểm tra (tính toán trên Excel, toán, đọc hiểu) và phỏng vấn với quản lý người Việt
• Vòng 2: Phỏng vấn với quản lý người Nhật
────────────────────
ENGLISH
────────────────────
■ Company overview
A Japanese-owned trading company with its office in District 1, Ho Chi Minh City.
■ Job responsibilities
The Chief Accountant is responsible for all finance and accounting operations of the company:
• Manage day-to-day finance and accounting operations
• Handle the full set of accounts and ensure timely closing
• Prepare project cost forecasts/budgets and track, monitor and control costs
• Deliver monthly consolidated financial statements, payments and cash-flow management reports to headquarters on time
• Review and approve payment vouchers and journal entries
• Perform cash-flow forecasting and budgeting; work with operations and project teams on margin, variance and cost analysis
• Develop and maintain internal controls and an effective accounting system and policies
• Establish systems for cost-sensitivity analysis and early warning of cost overruns
• Advise other departments on cost reduction initiatives
■ Selection process
2 rounds
• Round 1: Written test (Excel calculation, mathematics, reading comprehension) and interview with the Vietnamese manager
• Round 2: Interview with the Japanese manager
Job Information
- Job function
- Financial Managers & Controllers
- Industry
- Wholesale / Retail
- Job level
- Manager
- Education level
- University
- Working type
- Full-time
- Language
- Tiếng Nhật: Intermediate (internal communication), Tiếng Anh: Intermediate (internal communication)
- Working hours
- 8:00 – 17:00, Thứ Hai – Thứ Sáu / Mon – Fri
- Holidays
- Thứ Bảy, Chủ Nhật, ngày lễ theo quy định, nghỉ phép năm / Sat, Sun, public holidays, annual leave