Kế Toán Trưởng kiêm Quản Lý Hành Chính (Tiếng Nhật N2) / Chief Accountant cum Admin Manager (Japanese N2)

──────────────────── TIẾNG VIỆT ──────────────────── ■ Giới thiệu công ty Công ty vốn Nhật tại TP. Hồ Chí Minh, quy mô dưới 10 nhân viên. ■ Mô tả công việc Chúng tôi tìm kiếm Kế toán trưởng chủ động, sẵn sàng bắt tay trực tiếp vào công việc. Do quy mô đội ngũ nhỏ, vị trí này không chỉ dẫn dắt mảng kế toán – tài chính mà còn cần linh hoạt hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng khi cần. Nhiệm vụ trọng tâm là vận hành kế toán tài chính và báo cáo chính xác, đúng hạn cho trụ sở chính tại Nhật Bản, đồng thời đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí nhằm nâng cao sức khỏe tài chính của công ty. ▶ 1. Quản lý tài chính – kế toán • Giám sát và quản lý hoạt động kế toán hằng ngày • Lập báo cáo tài chính tháng, quý, năm • Đảm bảo tuân thủ chuẩn mực kế toán và quy định thuế tại Việt Nam • Quản lý công nợ phải trả/phải thu và dòng tiền • Phối hợp với kiểm toán độc lập và tư vấn thuế • Xử lý các nghiệp vụ kế toán liên quan đến tiền lương ▶ 2. Báo cáo cho trụ sở chính tại Nhật Bản • Lập báo cáo tài chính chính xác theo yêu cầu của trụ sở chính • Phân tích và giải trình số liệu tài chính rõ ràng • Đảm bảo nộp báo cáo và chứng từ kèm theo đúng hạn • Chủ động trao đổi với trụ sở chính về tình hình tài chính và các vấn đề phát sinh ▶ 3. Quản lý chi phí & cải thiện tài chính • Phân tích chi phí vận hành, phát hiện điểm chưa hiệu quả • Đề xuất giải pháp cắt giảm chi phí và cải thiện tài chính mang tính thực tiễn • Hỗ trợ Ban lãnh đạo lập ngân sách và dự báo • Theo dõi ngân sách so với thực tế và phân tích chênh lệch ▶ 4. Hỗ trợ hành chính văn phòng • Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng cơ bản khi cần • Phối hợp với nhân viên nội bộ về các vấn đề vận hành • Góp phần cải thiện kiểm soát nội bộ và quy trình làm việc ■ Quy trình tuyển dụng 2 vòng. ──────────────────── ENGLISH ──────────────────── ■ Company overview A Japanese-owned company in Ho Chi Minh City with fewer than 10 employees. ■ Job responsibilities We are seeking a proactive, hands-on Chief Accountant. Because of the small team structure, this role requires not only leadership in accounting and finance but also the flexibility to support general office administration when necessary. The primary responsibility is financial accounting operations and accurate, timely reporting to our headquarters in Japan. The ideal candidate will also help strengthen the company's financial health by proposing cost optimization initiatives. ▶ 1. Financial & accounting management • Oversee and manage daily accounting operations • Prepare monthly, quarterly and annual financial statements • Ensure compliance with local accounting standards and tax regulations • Manage accounts payable/receivable and cash flow • Coordinate with external auditors and tax advisors • Handle payroll-related accounting matters ▶ 2. Reporting to Japan headquarters • Prepare accurate financial reports in line with HQ requirements • Provide clear financial analysis and explanations • Ensure timely submission of reports and supporting documentation • Communicate proactively with Japan HQ on financial performance and issues ▶ 3. Cost management & financial improvement • Analyze operational costs and identify inefficiencies • Propose practical cost-reduction and financial improvement strategies • Support management with budgeting and forecasting • Monitor budget vs. actual performance and provide variance analysis ▶ 4. General office & administrative support • Support basic office administration as needed • Coordinate with internal staff on operational matters • Help improve internal controls and workflow processes ■ Selection process 2 rounds.