Chuyên Viên Tìm Nguồn Cung Ứng & Vận Hành – MRO (Tiếng Anh) / Sourcing & Operations Specialist – MRO (English)

──────────────────── TIẾNG VIỆT ──────────────────── ■ Giới thiệu công ty Công ty con tại Việt Nam của một tập đoàn Nhật Bản, đang phát triển mảng kinh doanh mới: cung ứng vật tư MRO (bảo trì, sửa chữa, vận hành) cho khách hàng doanh nghiệp (B2B). ■ Mô tả công việc Bạn sẽ đảm nhận chuỗi công việc từ tìm nguồn cung ứng, mua hàng, logistics đến vận hành nội bộ của mảng kinh doanh MRO. ▶ 1. Tìm nguồn cung ứng (sourcing) • Tiếp nhận yêu cầu tìm nguồn hàng từ khách hàng; tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp; khảo sát giá thị trường, điều kiện bảo hành; đàm phán giá và điều khoản • Giám sát, hỗ trợ nhân viên sourcing; phối hợp với bộ phận kinh doanh khi cần làm rõ yêu cầu ▶ 2. Mua hàng • Giám sát nhân viên mua hàng phát hành PO, xác nhận giá và lịch giao hàng • Hỗ trợ đàm phán với nhà cung cấp về chất lượng và giao hàng ▶ 3. Logistics & thông quan • Giám sát việc giao hàng từ nhà cung cấp về kho và từ kho đến khách hàng (bao gồm đóng gói lại) • Phối hợp với forwarder trong thủ tục thông quan xuất khẩu cho khách hàng doanh nghiệp chế xuất (EPE) ▶ 4. Vận hành nội bộ • Quản lý nhân viên GA phụ trách nhập liệu hệ thống kế toán và chứng từ • Phối hợp với IT cải tiến hệ thống kế toán, quản lý đơn hàng; phối hợp các nhóm MRO, IT, GA cải tiến quy trình ▶ 5. Quản lý đơn hàng, chiến lược & báo cáo • Quản lý việc thực hiện đơn hàng sau khi ký hợp đồng • Xây dựng và triển khai chiến lược sourcing, mua hàng nhằm đạt mục tiêu của nhóm • Nghiên cứu, lập báo cáo doanh số và hiệu quả định kỳ trình Ban quản lý ■ Quy trình tuyển dụng 2 vòng phỏng vấn. ──────────────────── ENGLISH ──────────────────── ■ Company overview The Vietnam subsidiary of a Japanese corporate group, developing a new business line: B2B supply of MRO (Maintenance, Repair and Operations) materials. ■ Job responsibilities You will cover the full chain of the MRO business – from sourcing and purchasing to logistics and internal operations. ▶ 1. Sourcing • Handle customers' sourcing requests; identify and evaluate suppliers; assess market prices and warranty terms; negotiate pricing and conditions • Supervise and support sourcing staff, and coordinate with sales when clarification is needed ▶ 2. Purchasing • Supervise purchase staff in issuing POs and confirming prices and delivery schedules • Support negotiations with suppliers on quality and delivery issues ▶ 3. Logistics & customs • Oversee deliveries from suppliers to the warehouse and from the warehouse to customers (including repackaging) • Coordinate with forwarders on export clearance for EPE (export processing enterprise) customers ▶ 4. Internal operations • Manage GA staff handling accounting system entries and documents • Work with IT to improve accounting and order management systems; collaborate with MRO, IT and GA teams on process improvements ▶ 5. Order fulfillment, strategy & reporting • Manage order fulfillment after contracts are finalized • Develop and execute sourcing and purchasing strategies to achieve team goals • Conduct research and prepare regular sales and performance reports for management ■ Selection process 2 interview rounds.