Chuyên Viên PMO Cấp Cao – Dự Án Web/App (Tiếng Nhật N2) / Senior PMO – Web & App Projects (Japanese N2)

──────────────────── TIẾNG VIỆT ──────────────────── ■ Giới thiệu công ty Công ty phát triển web và ứng dụng tại TP. Hồ Chí Minh, làm việc trực tiếp với Ban lãnh đạo người Nhật. ■ Mô tả công việc Senior PMO giám sát toàn bộ các dự án phát triển web và ứng dụng, quản lý đội ngũ thành viên và communicator, đồng thời là đầu mối tổng hợp và báo cáo thông tin quan trọng cho Ban lãnh đạo người Nhật: • Giám sát dự án phát triển web/ứng dụng: theo dõi tiến độ tổng thể, vấn đề, rủi ro và chất lượng giữa các nhóm; cảnh báo kịp thời và escalate phù hợp khi phát sinh vấn đề • Quản lý đội ngũ: phối hợp chặt chẽ với các thành viên và communicator, hỗ trợ phát triển năng lực, phân công công việc hiệu quả và tối ưu khối lượng công việc để nâng cao hiệu suất chung • Quản lý chất lượng: rà soát nội dung phiên dịch trong cuộc họp và tài liệu nhằm chuẩn hóa chất lượng biên phiên dịch, đảm bảo truyền đạt rõ ràng, chính xác • Chuẩn hóa và chia sẻ kiến thức: chuẩn hóa lộ trình (roadmap) dự án và đảm bảo thông tin được truyền đạt, thống nhất đến toàn bộ thành viên • Trực quan hóa tiến độ: trực quan hóa tiến độ công việc, chỉ ra chênh lệch giữa kế hoạch và thực tế (tiến độ, khối lượng, số lỗi…) và cập nhật định kỳ cho các bên liên quan • Báo cáo Ban lãnh đạo: tổng hợp và trình bày ngắn gọn các thông tin trọng yếu cho Ban lãnh đạo người Nhật – bao gồm sự việc, tác động, phương án và đề xuất – nhằm hỗ trợ ra quyết định hiệu quả ──────────────────── ENGLISH ──────────────────── ■ Company overview A web and application development company in Ho Chi Minh City, working directly with Japanese management. ■ Job responsibilities The Senior PMO oversees all web and application development projects, manages team members and communicators, and serves as the key point for summarizing and reporting essential information to Japanese management: • Project oversight for web and app development: monitor overall progress, issues, risks and quality across teams; raise timely alerts and escalate appropriately when problems arise • Team management: collaborate closely with team members and communicators, support their development, assign tasks effectively and optimize workload to maximize team performance • Quality management: review meeting interpretations and documentation to standardize translation quality and ensure clear, accurate communication • Standardization & knowledge sharing: standardize project roadmaps and ensure thorough communication and alignment across all team members • Progress visualization: visualize task progress and highlight gaps between plans and actuals (schedule, workload, defects, etc.); share updates regularly with stakeholders • Reporting to management: summarize and deliver essential information to Japanese management concisely, including facts, impacts, options and recommendations, to support effective decision-making