Chuyên Viên Hành Chính – Sales Admin – Kế Toán (Tiếng Nhật N2) / Senior Admin – Sales Admin & Accounting (Japanese N2)

──────────────────── TIẾNG VIỆT ──────────────────── ■ Giới thiệu công ty Công ty vốn Nhật có văn phòng tại TP. Hồ Chí Minh và Hà Nội, hoạt động kinh doanh có liên quan đến nhập khẩu hàng hóa. ■ Mô tả công việc Đảm nhận đa dạng công việc back-office tại văn phòng TP. Hồ Chí Minh, bao gồm sales admin, hành chính và kế toán, đồng thời hỗ trợ Quản lý người Nhật. ▶ 1. Sales admin • Xử lý chứng từ liên quan đến nhập khẩu, thủ tục hải quan • Liên hệ khách hàng, nhà cung cấp, đối tác để sắp xếp đơn hàng và giao hàng • Hỗ trợ Quản lý người Nhật • Các công việc khác theo phân công của cấp trên ▶ 2. Hành chính • Mua sắm vật dụng, hàng hóa sử dụng hằng ngày • Đặt khách sạn, vé máy bay… • Hỗ trợ thủ tục xin giấy phép lao động (WP) và visa cho nhân sự người Nhật • Các công việc khác theo phân công của cấp trên ▶ 3. Kế toán • Thu thập hóa đơn và ghi chép sổ sách • Phối hợp chặt chẽ với công ty dịch vụ kế toán • Tính lương, thủ tục bảo hiểm xã hội, thuế TNCN ■ Quy trình tuyển dụng 2 vòng phỏng vấn. ──────────────────── ENGLISH ──────────────────── ■ Company overview A Japanese-owned company with offices in Ho Chi Minh City and Hanoi, whose business involves importing goods. ■ Job responsibilities Handle a broad range of back-office work at the Ho Chi Minh City office – sales admin, general administration and accounting – while supporting the Japanese Manager. ▶ 1. Sales admin • Handle documents related to import and customs procedures • Contact clients, suppliers and vendors to arrange orders and deliveries • Assist the Japanese Manager • Other tasks assigned by senior management ▶ 2. Administration • Purchase daily goods and office supplies • Book hotels, flights, etc. • Support work permit (WP) and visa applications for Japanese staff • Other tasks assigned by senior management ▶ 3. Accounting • Collect invoices and keep records • Work closely with the outsourced accounting firm • Payroll, social insurance and personal income tax (PIT) ■ Selection process 2 interview rounds.